Toma De Decisiones

TOMA DE DECISIONES EFICAZ
¿Qué es la toma de decisiones eficaz?
Todos tenemos que tomar muchas decisiones todos los días. Puede tratarse de la camisa que nos
pondremos para ir a trabajar o de si es conveniente cambiar una política importante de empleo.
Algunas decisiones se toman en pocos segundos; otras requieren mucho más tiempo. La toma de
decisiones es una parte esencial de nuestravida cotidiana.
Nos enfrentamos constantemente al desafío de tomar la decisión más adecuada. La toma eficaz de
decisiones significa tener en cuenta todos los factores y riesgos que afectan a una decisión concreta.
Significa ponderarlos y ver de forma objetiva las consecuencias.
La preparación y la concentración son esenciales para tomar una buena decisión.
Enfoque tradicionalTradicionalmente, la toma de decisiones se basaba en la intuición y el instinto, ya que faltaba información sobre la cuestión objeto de la decisión. Esto significa que está condicionada por las objeciones y los puntos de vista personales, que no permiten obtener una visión equilibrada.
Actualmente se suelen utilizar blocs de notas, pizarras o tablones como método principal para recoger y analizar lainformación en la que deben basarse las decisiones. Esto desemboca en el uso de muchas páginas, que deberán organizarse correctamente para poder interpretarlas y entenderlas. Al no existir una estructura clara, este proceso puede durar semanas. Como resultado, muchos procesos de toma de decisiones no cumplen todos sus objetivos.
Este problema, como demostraremos a continuación GeoTechDecisionlo ha logrado evitar en sus
proyectos con el uso de la Aplicación MindGenius.
La toma de decisiones con MindGenius .La toma de decisiones resulta sencilla y directa con MindGenius.
Al igual que con todas las tareas, le resultará útil seguir un proceso concreto para asegurarnos de tener una visión completa y de tomar una decisión basada en la mejor información disponible.
El siguienteproceso es un buen ejemplo:
1. Preguntar - Identificar con exactitud la decisión que se debe tomar, cuáles son sus objetivos y por qué es necesario tomarla. 2. Explorar - Enumerar las alternativas posibles. ¿Cuáles son nuestras opciones/alternativas, riesgos, supuestos, y factores de éxito?
3. Ordenar - Entender los pros y los contras de cada alternativa. Dar prioridad a las alternativasbasándonos en la manera de alcanzar los objetivos de la decisión que debemos tomar. ¿Qué alternativa(s) será(n) más apropiada(s) para alcanzar el resultado deseado?
4. Decidir - ¿Le satisface la opción que ha situado en el primer lugar? ¿Responde a los criterios de éxito, riesgos, suposiciones identificados previamente? Decidir cuál es la opción elegida.
5. Comunicar - Comunicar la decisióna las personas correspondientes.
Paso 1 – Preguntar
Es vital que consideremos todas las eventualidades cuando se trata de una decisión importante.
Deberemos responder a muchas preguntas antes de poder tomar la decisión. Deberemos considerar los efectos de la decisión en las personas a las que ésta afecta.
Naturalmente, tendremos que decidir detalladamente sobre el problema que esnecesario resolver. Esto incluye el resultado final deseado, los posibles resultados alternativos que serían aceptables y las consecuencias de no tomar ninguna decisión.
Los plazos también serán vitales, por lo que deberemos considerar cuándo es necesario tomar la decisión y llevarla a la práctica.
Naturalmente, también deberemos pensar por qué es necesario tomar una decisión, cómo se llegará a ladecisión y cómo se comunicará la decisión.
MindGenius no nos dará todas las respuestas, pero nos ayudará a responder a las preguntas adecuadas.
También nos ofrece herramientas que nos ayudarán a responder a las preguntas, y que consideraremos a continuación.
Adelante
MindGenius ofrece una Plantilla para la toma de decisiones que nos ayudará a responder a las respuestas correctas y a...