Toma De Decisiones

La delegación:
Delegar es conceder a otra persona la autoridad necesaria para que actué en muestro nombre, tome decisiones y/o acciones especificas.
Otra posible dirección seria el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pro conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.
La delegaciónimplica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.
Hacer un efectivo trabajo de delegación, significa algo mas que darles trabajos a los subordinados. Es especialmente importante llegar a conocer a los empleados o subordinados y conocer muy bien la capacidad que tienen antes de comenzar a delegar.
Como uno de los objetivos que se tieneque plantear al asumir el cargo de autoridad es reconocer que somos personas y que debemos de comprender y ayudar a aquellas personas que de alguna manera necesitan de cierto tipo de orientación para realizar las labores.
Todo acto de delegación se asienta en la relación y la comunicación que debe existir entre el subordinado y el delegante, el respeto mutuo que se tienen como persona y lasatisfacción que cada uno espera que se derive de ellos, de esta forma la delegación se da de manera eficaz.

Ventajas de delegar
1 – Ahorra tiempo y gestión.
2 – Potencia capacidades.
3 – Se libera de la presión del trabajo inmediato.

4– Facilita la comunicación.

Ventajas para los subordinados
1 – Incrementa la participación.

2 – incrementa su motivación.

3–Aumenta elsentido de la responsabilidad.
Desventajas
1 – La mala delegación puede llevar al fracaso directivo.
2 – Cuando se delga mucho, se puede pensar que se pierde autoridad.
3 – Es un problema cuando no se confía en el delegado.

¿Cómo se delega?
Se deben cumplir los siguientes pasos:
*Definir tareas
*Identificar habilidades
*Enseñar
*Dar reconocimiento
*Llevar un registro
Desdeestos puntos de vistas podremos considerar finalmente que persona esta capacitada técnicamente y psicológicamente, es decir quien aceptara la propuesta. Una vez tomada esta ultima decisión, habrá que exponer con claridad al delegado lo que esperamos de el, es decir, cual es el verdadero objetivo.
Posteriormente se trataran conjuntamente los pormenores de la misión y se delimitaran las funciones dela delegación. Es necesario indicar con precisión hasta donde se le permitirá llegar a la persona en la ejecución de la tarea delegada.
El siguiente paso es verificar si se ha comprendido la misión, obtener la aceptación del delegado y fijar un método o sistema de información ascendente. Es necesario establecer un tiempo determinado para que el delegado informe de los resultados.
Todas laspersonas vinculadas directamente con la misión deben conocer las tareas delegadas y a quien se ha delegado. Los resultados deben ser revisados y evaluados periódicamente.
Siempre debemos estar dispuestos para comentar y analizar la situación, pro no imponer nuestra decisión, ni siquiera de forma indirecta.
Delegación efectiva:
Para que una delegación sea efectiva debendarse los siguientes pasos:

-Definir claramente la tarea a realizar, objetos que se quieren conseguir, plazos y autoridad asociada.
-Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte del conjunto de tareas que forman parte del delegado.
-Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad al final de la misma o durante su proceso.
-Demostrarconfianza hacia el delegado.
-Hacer que el delegado se comprometa con la tarea.

Barreras críticas para la delegación
A continuación se muestra una lista de las barreras de la delegación y se explicaran las más relevantes:
Barreras del delegante
* Exigencia que todo el mundo “conozca todos los detalles”
* La falacia de que “puedo hacerlo mejor yo mismo”
* Falta de experiencia...