TOMA DE DECISIONES

TOMA DE DECISIONES

Cuando las empresas buscan crecer deben analizar y calcular varias situaciones antes de comprometer recursos para expandir, reemplazar o renovar los activos fijos, o para concretar inversiones de otro tipo a largo plazo. Para ello, deben revisar los costos y beneficios proyectados relacionados. Este proceso de evaluación y selección lo denominaremos presupuesto de capital.El Presupuesto de capital es el proceso que consiste en evaluar y seleccionar las inversiones a largo plazo que estén alineadas con la meta de la empresa de incrementar al máximo la riqueza de sus propietarios.

Las empresas realizan diversas inversiones a largo plazo, pero las más comunes son las realizadas en activos fijos como la propiedad, planta y equipo. A estos activos se les conoce confrecuencia como activos redituables, que significa, en términos generales, que son la base de la generación de ganancias y valor de la empresa.

Por lo tanto, debemos desarrollar unas etapas en el proceso de presupuesto de capital.

Hemos dividido este proceso en cinco pasos distintos, interrelacionados, y denominados de la siguiente manera: generación de propuestas, revisión y análisis, toma dedecisiones, puesta en marcha y seguimiento.

· Generación de propuestas: se espera que las propuestas de inversión se generen en todos los niveles de la organización empresarial, la cuales son revisadas inicialmente por los jefes de área y luego por los integrantes del departamento financiero.

Las propuestas que necesitan mayores fondos, son revisadas con mayor detalle que las menos costosas.· Revisión y análisis: toda propuesta debe tener su conveniencia empresarial y su viabilidad económica. Esta etapa debe ir acompañada de un informe sobre el análisis de la propuesta dirigido a las personas encargadas de su ejecución.

· Toma de decisiones: en términos generales las decisiones de desarrollo de las propuestas (gasto de capital) son determinadas de acuerdo con loslímites monetarios.

· Puesta en marcha: luego de su aprobación, los gastos de capital se realizan y los proyectos se ponen en marcha.

· Seguimiento: los resultados se supervisan y, tanto los costos como los beneficios, se comparan con los esperados.

Todas las etapas son importantes en el desarrollo de los gastos de presupuesto de capital, sin embargo, la segunda y la tercera etapaconsumen la mayoría del tiempo, y la quinta permite mejorar de manera continua la exactitud de los cálculos de los flujos de efectivo.

Es necesario presentar el balance general o estado de situación de una empresa en forma de esquema lo que puede ayudar a entender las decisiones de presupuesto de capital, observe la figura 1.

De la figura 1 se desprende dos de las preguntas más importantes quedebe responder los especialistas de finanzas en una empresa, que ayudan a los administradores a tomar decisiones:

¿En qué activos debe invertir la empresa?, La respuesta está en las decisiones de inversión.
¿Con que fuentes se van a financiar dichas inversiones?, La respuesta está en las decisiones de financiamiento.
Estas dos grandes disyuntivas están enfocadas a lograr el objetivo de laadministración financiera: maximizar el valor de la empresa, invirtiendo en los activos más rentables y con el mínimo de costo de las fuentes de financiamiento

En el caso de la evaluación financiera de inversiones el objetivo se alcanza al aumentar los flujos de efectivos descontados. De ahí, que se produzca un aumento en los fondos invertidos por la empresa provocando un aumento de los ingresos, que deser mayores a la erogación de fondos existe valor incrementado o una ganancia neta por la realización del proyecto de inversión. Es imprescindible definir algunos conceptos para comprender posteriormente los criterios y los métodos para evaluar las inversiones y poder optimizar el presupuesto de capital, el capital de trabajo y la estructura de capital asociados a este tema.


DESARROLLO...