toma de inventarios

Sistemas de control contable
y valuación de Inventarios

MERCADERIAS
CONCEPTO
ESTA CUENTA REPRESENTA EL CONJUNTO DE
BIENES QUE TIENE LA EMPRESA DESTINADOS
PARA LA VENTA, QUE PUEDEN SER FABRICADOS
POR LA MISMA CUANDO ES UNA EMPRESA
INDUSTRIAL O COMPRADOS CUANDO ES UNA
EMPRESA COMERCIAL.

MERCADERIAS
LOS BIENES QUE CONFORMAN ESTA CUENTA PUEDEN
VARIAR DEPENDIENDO LA NATURALEZA DE LAEMPRESA, A
CONTINUACION SE PRESENTA EJEMPLOS:
COMISARIATO
DISTRIBUIDORA
DE VEHICULOS

LA CUENTA MERCADERIAS ESTA CONFORMADA POR LOS
PRODUCTOS DE PRIMERA NECESIDAD, DE CONSUMO
MASIVO, ARTICULOS PARA EL HOGAR
LA CUENTA MERCADERIAS ESTA CONFORMADA POR EL
CONJUNTO DE VEHICULOS

FARMACIA

LA CUENTA MERCADERIAS ESTA CONFORMADA POR EL
CONJUNTO DE MEDICINAS, ARTICULOS DE ASEO
PERSONAL.LIBRERIA

LA CUENTA MERCADERIAS ESTA CONFORMADA POR EL
CONJUNTO DE LIBROS, UTILES EDUCATIVOS, ENTRE
OTROS.

MERCADERIAS
SISTEMAS DE REGISTRO Y CONTROL
•SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
•SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CONCEPTO
CONOCIDO TAMBIEN COMO PERIODICO, ES AQUEL QUE SE CARACTERIZA POR
LLEVAR UN CONTROL DETALLADO MEDIANTE VARIAS CUENTAS.

VENTAJAS•OFRECE INFORMACIÒN DETALLA DE CADA CUENTA
•ES DE FACIL APLICACIÓN Y COMPRENSIÓN

DESVENTAJAS DEL SISTEMA
•NO PERMITE UN CONTROL ADECUADO DE LA BODEGA, DEBIDO A LA AUSENCIA DE
CONTROL MINUCIOSO DEL MOVIMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS. EL INVENTARIO SOLO
SE PUEDE OBTENER EXTRACONTABLE, TOMANDO INVENTARIO FISICO
•NO INFORMA OPORTUNAMENTE NI PROPORCIONA DATOS SOBRE EL COSTO DE VENTAS
EN UNMOMENTO DETERMINADO.

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
•VENTAS
•COMPRAS
•INVENTARIO DE MERCADERÍAS
•DEVOLUCIONES TANTO EN VENTAS COMO EN COMPRAS
•DESCUENTO TANTO EN VENTAS COMO EN COMPRAS
•TRANSPORTE EN COMPRAS
•COSTO DE VENTAS
•UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
VENTAS
ESTA CUENTA ES DENATURALEZA ACREEDORA, SE
LA UTILIZA PARA CONTABILIZAR LAS VENTAS
EFECTUADAS POR LA EMPRESA.
SE DEBITA POR:
1.

POR LOS AJUSTES
PARA SALDAR LOS
DESCUENTOS
Y
DEVOLUCIONES EN
VENTAS.

SE ACREDITA POR:
1.

POR EL REGISTRO DE
LAS
VENTAS
REALIZADAS.

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
ASIENTO CONTABLE VENTAS
x

Caja, Bancos, Clientes
XXXX
Ventas
IVACobrado
XXXX
Para registrar la venta de mercaderías

XXXX

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
DEVOLUCIONES EN VENTAS
CUENTA DE NATURALEZA DEUDORA, SE LA UTILIZA PARA
REGISTRAR EL VALOR DE LAS DEVOLUCIONES DE LAS
VENTAS EFECTUADAS A LOS CLIENTES

SE DEBITA POR:
1.

POR LOS VALORES
DE
LAS
DEVOLUCIONES
ACEPTADAS A LOS
CLIENTES.

SE ACREDITA POR:
1.POR EL AJUSTE PARA
DETERMINAR
LAS
VENTAS NETAS.

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
ASIENTO CONTABLE DEVOLUCION VENTAS
x

Devolución en Ventas
XXXX
IVA Cobrado
XXXX
Caja, Clientes, Bancos
XXXX
Para registrar la devolución de mercaderías vendidas

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
DESCUENTOS EN VENTAS
CUENTA DENATURALEZA DEUDORA, SE LA UTILIZA PARA
REGISTRAR EL VALOR DE LOS DESCUENTOS O REBAJAS
SOBRE LAS VENTAS FACTURADAS A LOS CLIENTES

SE DEBITA POR:
1.

POR LOS VALORES
DE LOS DESCUENTOS
CONCEDIDOS A LOS
CLIENTES.

SE ACREDITA POR:
1.

POR EL AJUSTE PARA
DETERMINAR
LAS
VENTAS NETAS.

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
ASIENTO CONTABLE VENTAS CONDESCUENTO
x

Caja, Bancos, Clientes
XXXX
Descuento en Ventas
XXXX
Ventas
XXXX
IVA Cobrado
XXXX
Para registrar la venta de mercaderías con descuento

SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL SISTEMA
COMPRAS
CUENTA DE NATURALEZA DEUDORA, SE LA UTILIZA PARA
REGISTRAR LAS ADQUISICIONES DE MERCADERÍAS.
SE DEBITA POR:
1.
2.

POR
LAS
ADQUISICIONES DE
MERCADERÍAS...