Toma inventario

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TOMA DE INVENTARIOS
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios, aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá mantener el control, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. En el sistema de inventario semantiene un registro continuo para cada artículo del inventario, los registros muestran la existencia disponible todo el tiempo, los cuales son útiles para preparar los estados financieros mensuales, donde nos muestra el costo del inventario final y costos vendidos.

Preparación de papelería Antes de comenzar el inventario semestral, se deberán obtener los marbetes, los cuales son un instrumentoque nos permite llevar el control de las piezas que se van contando. Los marbetes deberán colocarse sobre los anaqueles señalando el número de parte a revisar y durante el transcurso de la auditoria cuantas piezas tiene en existencia (ver imagen 1).

Imagen 1

Ingreso a toma de inventario en Synerniss • Ingresar al sistema Synerniss dando clic en el icono de acceso SynerRefacciones. • Ingresarel usuario y password correspondiente.

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En la pantalla principal, localizar las opciones de procesos/toma de inventario y dar clic para ingresar (ver imagen 2).

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Imagen 2

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A continuación aparecerá la pantalla principal de la toma de inventario (ver imagen 3).

Imagen 3

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Partes sin ubicar (Falta de localización)• De clic en el botón Partes sin ubicar. • El sistema le mostrará un reporte de las piezas que no tienen una ubicación definida, es decir, están dadas de alta pero no tienen localización en el sistema (ver imagen 4).

Imagen 4

Asignar marbetes (Número de marbete) Esta actividad se realiza solo por el personal de sistemas y se refiere a la asignación del folio que le corresponderá a cada númerode parte para un mayor control al momento de la captura de existencias de los mismos. • • De clic en el botón Asignar marbetes. El sistema le pedirá que ingrese la clave de acceso correspondiente, después de hacerlo de un “enter” para acceder (ver imagen 5).

Imagen 5

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Automáticamente el sistema comenzará a generar los números de folios que le corresponden a cada número de parte. Alfinalizar, aparecerá el mensaje de “Marbetes inicializados” indicando que la operación ha terminado (ver imagen 6).

Imagen 6

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El siguiente paso es seleccionar el orden en que se imprimirán los marbetes, ya sea ordenado por ubicación ú ordenado por número de parte (ver imagen 7). De clic en el botón Asignación para comenzar con la asignación de los folios.Imagen 7

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Una vez finalizada la asignación aparecerá la siguiente ventana con la información que contendrá cada marbete (ver imagen 8). De clic en el botón Grabar.

Imagen 8

Marbetes (Impresión) Imprima los marbetes cuando ya hayan sido asignados los folios. • • • • De clic en el botón Marbetes. Seleccione la forma en que desea que los marbetes se impriman, de preferencia hágalopor número de marbete (ver imagen 9). Asigne el folio inicial y folio final, el cual obtendrá del paso anterior (Asignar marbetes). De clic en el botón Marbetes para comenzar la impresión.

Imagen 9

A continuación se muestra un ejemplo de la impresión del marbete (ver imagen 10).

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Imagen 10

Partes sin marbete Hasta este paso, dentro del área derefacciones pudieron haber movimientos de entradas y salidas como ventas, compras, etc., los cuales pudieron haber afectado la existencia de piezas al agregar nuevos números de partes, es por esta razón que se debe verificar, antes del conteo físico, que no haya números de parte que tengan existencias pero no un número de marbete (folio) asignado. Para lo anterior se lleva a cabo lo siguiente: • • De...