Tone

Páginas: 8 (1897 palabras) Publicado: 29 de agosto de 2012
Los controles son asunto de todos
 
 
"Pero ese no es mi trabajo!" Esta proclamación no es ciertamente algo que uno esperaría escuchar de un empleado valioso y productivo. Y sin embargo, sería ingenuo sugerir que la mayoría de los empleados nunca tiene tal pensamiento.
¿Hay algo por lo que somos responsable y rendimos cuenta, o lo hace cada  un área específica — la más estrechamente alineadocon el tema en cuestion? En el ambiente de trabajo de hoy, los empleados trabajan a menudo en roles estrictamente definidas que en realidad podría volar en la cara e incluso de negar el panorama general de la responsabilidad corporativa. Y sin embargo, con medidas legislativas que exigen lo último en la responsabilidad de aquellos en la parte superior, ¿cualquier organización puede darse el lujode no responsabilizarse de cada persona en toda la empresa por su parte en el proceso de cumplimiento de normas?
 
El Instituto de auditores internos (IIA) cree que los controles son asunto de todos. Por supuesto, en la parte superior son teóricamente responsables a la hora de establecer objetivos de la organización, identificando el riesgos que impidan lograr esos objetivos, determinar el nivelde riesgo que es aceptable y establecer un sistema adecuado de control interno para mitigar los riesgos. Pero cualquier empresa es tan fuerte o tan ético como su empleado más débil o más ético, la culpa de un entorno de control pobre debe ser asumido en toda la organización. Esto significa que toda la organización y cada persona que trabaja allí, deben "sintonizar" al control interno.
 
CULTURACORPORATIVA
¿Qué puede hacer para asegurarse de que su organización cumpla sus objetivos y administra eficazmente el riesgo?
 
¿Cómo puede crear conciencia y lograr una mayor rendición de cuentas a su organización? ¿Qué pasos puede llevar a cambiar los corazones y las mentes de todos en la organización?
 
Administración y el directorio debe establecer un tono desde lo alto la organización deuna cultura corporativa que reconoce y mantiene un ambiente de control efectivo. Para que los controles sean parte integral de las operaciones cotidianas, la gerencia debe tomar medidas para asegurar que haya un claro entendimiento de toda la organización y reconocimiento de los elementos importantes de control- ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información ycomunicación, monitoreo de control. Esto puede lograrse mediante la educación de personal en las categorías de control y herramientas, banderas rojas y las características de un ambiente de control efectivo.
 
La autoevaluación a continuación le ayudará determinar si su organización proporciona la disciplina y la estructura necesaria para influir en la conciencia corporativa.
 
1. Es el tono éticode la organización en la parte superior comunicada con palabras y hechos?
 
2. Es un programa de ética en su lugar e incluye un código de conducta significativo?
 
3. ¿Está la Junta Directiva activa, independiente y bien informado?
 
4. Están las posiciones en la organización estructurada para una óptima eficacia en materia de productividad y comunicación?
 
5. Están todas las funciones yresponsabilidades claramente definidas?
 
6. Es delegación de autoridad correspondiente con la responsabilidad?
 
7. Una descripción del trabajo formal o informal incluye un análisis de los conocimientos y habilidades necesitadas para realizar cada posición?
 
8. ¿La organización contrata personal calificado, ético y de apoyos?
 
9. No ocurren frecuentes interacciones entre altos ygestión de operaciones?
 
10. Existen políticas y procedimientos adecuados para la contratación, formación, promoción y compensación de los empleados?
 
11.Se llevó a cabo verificaciones de antecedentes para los nuevos empleados, especialmente aquellos en posiciones sensibles?

 
CATEGORÍAS DE CONTROL
Las categorías de control más útiles comprenden preventiva, detective, Directiva y controles...
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