Tp Compras


Institución: Nuestra Señora del Rosario.
Profesora: Jéssica Zárate
Integrantes:
Daiana Rodríguez (DNI: 39.847.100)
Danesa Trochel (DNI: 40.760.894)
Leila Reyes (DNI: 41.210.158)
Sofía Robledo López (DNI: 40.644.202)
Tema: Departamento de compras.

Índice




















Introducción:
En este trabajo pretendemos



















Departamento de compras
La función principal deldepartamento de compras es, adquirir bienes y servicios teniendo en cuenta su cualidad precio y servicio, al menor costo posible. En las pequeñas empresas el dueño suele hacer las compras de todos los insumos pero, a medida que la empresa crece, se requiere de la colaboración de uno o mas personas. En este ultimo caso, se suele poner a su cargo una persona especializada, denominada jefe de compra.
Antesde efectuar su compras, este departamento debe realizar un relevamiento, que consiste en obtener información de los insumos, herramientas, materias primas y demás necesidades de los restantes departamentos.
Objetivos del Departamento de Compras
Comprar los materiales para los propósitos buscados
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materialesindispensables.
Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
Hacer elseguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.
El aprovisionamiento de los bienes y servicios consta de varios pasos:
1) Recepción de pedidos: los distintos sectores de la empresa solicitan al departamento de compras una lista detallada y precisa de los elementos necesarios para desarrollar su actividad, como también el destino que se les dará a esos bienes. Es usual que exista un depósitoo almacén en donde se ubican todos los insumos necesarios para la producción. Por lo tanto es este sector, en la mayoría de los casos, el que primero detecta el faltante y solicita la reposición.
2) Búsqueda de proveedores: por medio de catálogos, internet, medios gráficos, publicidad, guías especializadas o referencia de terceros se buscan proveedores que satisfarán las necesidades de laempresa.
También es muy provechosa la visita a ferias y exposiciones dedicadas al rubro al cual pertenece la empresa, ya que en ellas se reúnen y exponen los distintos proveedores. Es conveniente organizar la información luego de recopilarla. Para esto hay que clasificar todo el material reunido, confeccionar legajos de proveedores, archivar los catálogos y listas de precios, que permitirán facilitarbúsquedas futuras.
En cuanto a los proveedores uno de los factores que deben ser tenidos en cuenta en el momento de seleccionarlos es la proximidad de la empresa, para que el aprovisionamiento sea mas ágil y económico; y, por supuesto, que la calidad, precio y servicio de los productos este de acuerdo con sus requerimientos. Es conveniente manejarse con un listado de proveedores efectivos y otro deposibles proveedores, para poder reemplazarlo rápidamente frente a las falencias que algunas cuestiones pueden provocar, por ejemplo, si la calidad de los productos baja, si los proveedores se alejan del mercado, etc.

Obtención de información de los proveedores
Una vez que se ha elaborado una lista de proveedores, y determinado los criterios de selección a utilizar, se debe a recabar lainformación necesaria de cada proveedor, que permita evaluarlos de acuerdo a los criterios establecidos.

Además del medio a través del cual se llega a saber del proveedor, otras formas a través de las cuales se puede tener información de los proveedores pueden ser:
solicitándoles información: ya sea pidiéndosela directamente, por ejemplo, a sus vendedores, representantes, etc. (por ejemplo, podemos...