Trabajo de gerencia

TRABAJO DE GERENCIA EMPRESARIAL Y DE TECNOLOGÍAS
TEMA: ANÁLISIS GENERAL PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA DE ZAPATOS

Es una empresa manufacturera de zapatos que tiene 400 empleados. Su matriz y su planta se encuentran en la ciudad de Quito en donde trabajan 300 empleados. Su sucursal mayor está en Guayaquil con 70 empleados y otra enCuenca con 30 empleados.
a. Estructura interna de la Unidad de S.I.
b. Funciones de c/u estructuras internas.
c. Número de personas.
d. Perfiles de personas

Desarrollo

a. Estructura interna de la Unidad de S.I.
1. Determinar el número de personas que integrarán esta área tanto en la matriz como en cada una de sus sucursales
Para la empresa la Unidad de S.I. se tomarásolo al 5% del personal para la implementación de esta área muy importante en Quito donde es la Matriz y para la Ciudad de Guayaquil y Cuenca se tomara en cuenta el 7% y 10% respectivamente de los empleados por tener un número menor con respecto de la Matriz.
Ciudad | # Empleados | Fórmula | # Empleados en S.I. |
Quito | 300 | 300 * 5% | 15 |
Guayaquil | 70 | 70 * 7% |5 |
Cuenca | 30 | 30 * 10% | 3 |

Esta información nos provee los datos para el organigrama de la Unidad de S.I.

ORGANIGRAMAS

FUNCIONES DE CADA ESTRUCTURA

Gerencia de S.I.

OBJETIVO:
Proporcionar y asegurar la operación de los recursos informáticos, así como el apoyo para su uso y la búsqueda de la calidad total a través de la capacitación, la automatización deoficinas y el mantenimiento de los sistemas y redes de comunicación, de acuerdo a los lineamientos relacionados con la normatividad y procedimientos internos, para proporcionar al personal de la empresa las herramientas y facilidades para el desarrollo automatizado de sus actividades.

FUNCIONES:
1. Normar las actividades que involucran los sistemas administrativos e informáticos de laempresa.
2. Mantener la operación de la empresa de acuerdo a la estructura orgánica autorizada e instrumentarla con las herramientas técnicas de organización que respalden el cumplimiento de los objetivos y funciones de cada unidad administrativa.
3. Plantear el desarrollo informático de la empresa y dirigir su ejecución.

4. Investigar sobre las innovaciones tecnológicas en materiainformática y evaluar su aplicación en la empresa.
5. Dirigir, elaborar e implantar los sistemas administrativos e informáticos de carácter institucional y coordinar los sistemas específicos de las áreas sustantivas y de apoyo.
6. Promover la adquisición de los equipos de cómputo necesarios para soportar los sistemas.
7. Promover la capacitación informática en las áreas usuarias de la empresa.8. Administrar los recursos de cómputo con que cuenta la empresa.
9. Representar al Empresa en los aspectos de informática ante los organismos externos.
10. Analizar la factibilidad de adquirir o contratar servicios informáticos que requieran las áreas usuarias de la empresa.

DIRECCIÓN DE S.I.

OBJETIVO:

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los serviciosde informática, administración de redes y base de datos, según las necesidades de cada unidad administrativa de la Institución.

FUNCIONES:

1. Realizar estudios para conocer de la disposición de datos y de la emisión de los reportes, mediante los sistemas computarizados instalados, así como el soporte técnico a brindarse a todos los usuarios de los equipos computacionales, de lasdiferentes unidades de la Institución.
2. Realizar un inventario inicial de los equipos existentes y de los programas que tengan las computadoras, del número de copias autorizadas de cada programa, determinando su fecha de instalación y su versión; removiendo aquellos que excedan el número autorizado y/o carezcan de licencia.
3. Asegurar el almacenamiento de las estructuras físicas y...