trabajo de presupuesto de compras

Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Extensión Pedraza








PRESUPUESTO DE COMPRAS


Autores:
Garrido M. Yuraima B.
Guédez R. Ysmelda del C.
Rondón T. Damari E.
Pérez M. Inés María

Profesor: Lcdo. Rafael Arismendi
Carrera: Contaduría Pública
VII Semestre













Ciudad Bolivia, Enero 2013
ÍndicePág.
Introducción. 3
Presupuesto de Compras 4
Importancia de los Presupuestos de Compras 5
Pasos a Considerar para la Elaboración de los Presupuestos de Compras 7
Estimación del Presupuesto 9
Conclusión 12
Bibliografía 13




















Introducción

Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir en periodos acorto o largo plazo. Un programa integral de planificación y control de utilidades, incluye la planificación y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricación de los artículos terminados.

Una cuidadosa planificación de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas. Es por ello que resulta de gran utilidad el estudio sobredicho presupuesto que representa una articulación fundamental en una compañía y, que funciona en coordinación con presupuestos de departamentos de igual relevancia como el de ventas o producción; así como el acoplamiento que debe poseer con los estándares, políticas y financiamiento de la entidad donde se realiza, debido a que si no existen dichas correlaciones es muy probable que se incurran enfallas, pérdidas cuantiosas en tiempo y dinero.











Presupuestos de Compras

Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción dedinero destinado a un fin específico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”. Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros y servicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeñobdehlaicompañía.

Principalmentecabe destacar que el presupuesto de compras se encuentra conectado con varios tipos de presupuestos, dentro del renglón de los presupuestos de operación o económicos, donde se incluye la presupuestación de todas las actividades para el periodo siguiente al cual se labora; incluyéndose en orden operacional al presupuesto de ventas, el de producción, el de compras, uso de materiales, mano de obra ygastos operacionales.

La mayoría de las medianas y grandes empresas cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer las evaluaciones pertinentes y debidos informes, para su posterior elaboración de pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El jefe de compras al elaborar el presupuesto de compras debe:
 Formular políticas con respecto a niveles deinventario.
 Determinar las cantidades de materias primas a comprar.
 Estimar el costo por unidad de cada materia prima.

El presupuesto de compras será responsabilidad principal del Departamento de Compas, en el cual se debe determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable comoinventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro. En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían en el concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fábrica y repuestos. Aquí se habla de compra de...