Trabajo Requerimientos
Páginas: 9 (2149 palabras)
Publicado: 19 de junio de 2012
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ESTUDIO DE REQUERIMIENTOS
E-2000
Sistema Control de Vale Vistas
Eduardo A. Muñoz Campos
Programación en Computación
Taller Integrado de Proyecto Informático
Sistema Control de Vale Vistas E-2000
I. OBJETIVOS
El objetivo del sistemainformático propuesto es conseguir automatizar los procesos llevados a cabo durante la devolución desde el Banco hacia el Hospital Clínico FUSAT de los diversos Vale Vistas emitidos a beneficiarios, tanto proveedores como clientes, como de sus formas de pago, con el fin de llevar un control sobre este tema, principalmente enfocado a la unidad de Tesorería, por tratarse de un asunto tan sensible, ya que setrata de especies valoradas, y de esta manera cumplir con una de las principales funciones de esta unidad, la cual es resguardar los fondos del Prestador.
II. RESUMEN DE ANTECEDENTES
Toda vez que la unidad de Egresos emite un Requerimiento de Pago para un beneficiario, existe la posibilidad de emitir un cheque a su nombre, o de lo contrario, hacer un Transfer o pago electrónico aalguna cuenta corriente especificada por éste, o vía Vale Vista en alguna sucursal Bci indicada también por éste, indicando además, a dos personas autorizadas para retirarlo.
Si el pago se efectúa a través de Vale vista, y el banco –luego de un mes y como no ha sido retirado por el beneficiario- lo devuelve a su casa matriz, es abonado a FUSAT y luego se informa a través de un listado emitido por elbanco.
Precisamente este control se lleva a través de una planilla Excel, pero este no es eficiente ya que no se cuenta con toda la información relevante del Vale Vista, y su consulta se torna engorrosa, debido a la cantidad de información relacionada que conlleva este registro.
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La implementación de sistemas informáticos en las empresasconlleva un replanteamiento en la forma de usar las tecnologías disponibles, lo que sin duda otorga la posibilidad de manejar los recursos de una forma más eficiente, y de aumentar la productividad en las áreas involucradas. No obstante lo anterior, para que se produzca este efecto, se debe inducir al usuario final a mantener un constante compromiso tanto en el diseño como en el desarrollo de lasolución a tratar, hacerlo partícipe de esta implementación, consiguiendo de esta manera un cambio más gradual desde el sistema antiguo al nuevo, y propiciando su protagonismo en la proposición de mejoras en el mismo.
IV. ANTECEDENTES
a. Características generales de la organización
La organización en la que se basará este proyecto será el Hospital Clínico FUSAT, ubicado enCarretera El Cobre N° 1002 en Rancagua, específicamente en la unidad de Tesorería, dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
i. Descripción
La Misión del Hospital Clínico FUSAT
Atender oportunamente a los usuarios del Hospital Clínico, entregando prestaciones de salud con altos estándares de calidad, compromiso y eficiencia, asegurando, al mismo tiempo, eldesarrollo institucional, el de sus trabajadores y la sustentabilidad económica de la Organización. Además, promover estilos de vida saludable y realizar acciones de responsabilidad social en favor de la comunidad.
RESEÑA HISTÓRICA
El Hospital Clínico FUSAT (HCF) nació en 1982 como Institución de Salud Previsional -Isapre-, lo que se materializó por Decreto Supremo Nº 62 delMinisterio de Justicia, del 14 de enero de ese año. Esta acción permitió captar las cotizaciones obligatorias de los trabajadores de la División El Teniente -cuyo destino era Fonasa-, como fuente de financiamiento del plan de salud negociado colectivamente. La creación de ésta y otras isapres en empresas públicas, permitió sustentar la implementación de un nuevo sistema de seguridad social de...
ESTUDIO DE REQUERIMIENTOS
E-2000
Sistema Control de Vale Vistas
Eduardo A. Muñoz Campos
Programación en Computación
Taller Integrado de Proyecto Informático
Sistema Control de Vale Vistas E-2000
I. OBJETIVOS
El objetivo del sistemainformático propuesto es conseguir automatizar los procesos llevados a cabo durante la devolución desde el Banco hacia el Hospital Clínico FUSAT de los diversos Vale Vistas emitidos a beneficiarios, tanto proveedores como clientes, como de sus formas de pago, con el fin de llevar un control sobre este tema, principalmente enfocado a la unidad de Tesorería, por tratarse de un asunto tan sensible, ya que setrata de especies valoradas, y de esta manera cumplir con una de las principales funciones de esta unidad, la cual es resguardar los fondos del Prestador.
II. RESUMEN DE ANTECEDENTES
Toda vez que la unidad de Egresos emite un Requerimiento de Pago para un beneficiario, existe la posibilidad de emitir un cheque a su nombre, o de lo contrario, hacer un Transfer o pago electrónico aalguna cuenta corriente especificada por éste, o vía Vale Vista en alguna sucursal Bci indicada también por éste, indicando además, a dos personas autorizadas para retirarlo.
Si el pago se efectúa a través de Vale vista, y el banco –luego de un mes y como no ha sido retirado por el beneficiario- lo devuelve a su casa matriz, es abonado a FUSAT y luego se informa a través de un listado emitido por elbanco.
Precisamente este control se lleva a través de una planilla Excel, pero este no es eficiente ya que no se cuenta con toda la información relevante del Vale Vista, y su consulta se torna engorrosa, debido a la cantidad de información relacionada que conlleva este registro.
III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La implementación de sistemas informáticos en las empresasconlleva un replanteamiento en la forma de usar las tecnologías disponibles, lo que sin duda otorga la posibilidad de manejar los recursos de una forma más eficiente, y de aumentar la productividad en las áreas involucradas. No obstante lo anterior, para que se produzca este efecto, se debe inducir al usuario final a mantener un constante compromiso tanto en el diseño como en el desarrollo de lasolución a tratar, hacerlo partícipe de esta implementación, consiguiendo de esta manera un cambio más gradual desde el sistema antiguo al nuevo, y propiciando su protagonismo en la proposición de mejoras en el mismo.
IV. ANTECEDENTES
a. Características generales de la organización
La organización en la que se basará este proyecto será el Hospital Clínico FUSAT, ubicado enCarretera El Cobre N° 1002 en Rancagua, específicamente en la unidad de Tesorería, dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
i. Descripción
La Misión del Hospital Clínico FUSAT
Atender oportunamente a los usuarios del Hospital Clínico, entregando prestaciones de salud con altos estándares de calidad, compromiso y eficiencia, asegurando, al mismo tiempo, eldesarrollo institucional, el de sus trabajadores y la sustentabilidad económica de la Organización. Además, promover estilos de vida saludable y realizar acciones de responsabilidad social en favor de la comunidad.
RESEÑA HISTÓRICA
El Hospital Clínico FUSAT (HCF) nació en 1982 como Institución de Salud Previsional -Isapre-, lo que se materializó por Decreto Supremo Nº 62 delMinisterio de Justicia, del 14 de enero de ese año. Esta acción permitió captar las cotizaciones obligatorias de los trabajadores de la División El Teniente -cuyo destino era Fonasa-, como fuente de financiamiento del plan de salud negociado colectivamente. La creación de ésta y otras isapres en empresas públicas, permitió sustentar la implementación de un nuevo sistema de seguridad social de...
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