TRABAJO SISTEMA DE CONTROL BT

Sistemas o Métodos de Control en Empresas Públicas o Privadas

Las decisiones y actos humanos son los que imprimen dinamismo al contexto empresarial. Nos encontramos así ante un elemento esencial para el ente: la organización.
La organización en la actividad empresarial es un elemento que debe necesariamente existir, para que combinado con otros factores (recursos naturales, trabajo y capital)posibilite el desarrollo de las funciones de producción y ventas. La organización comprende a los elementos materiales y humanos de un ente.
Un sistema es un conjunto de elementos vinculados entre sí y encaminados a un fin determinado. Un ente económico o empresa es un conjunto de sistemas interrelacionados y entrelazados, que una vez establecidos no permanecen inalterables:

Sistemaeconómico-financiero: configurado por las relaciones de producción, comercialización y financiación;
Sistema humano-organizativo: enmarca al conjunto de personas que trabajan en organización y hacen funcionar a los tres restantes;
Sistema técnico: viene definido por la estructura técnica en que el ente se desenvuelve;
Sistema informativo: conjunto de procedimientos empleados con el fin de proporcionar entodo momento una visión de lo que ocurre en la empresa y su situación económica-financiera. Este sistema, converge en la contabilidad.
El control constituye la cuarta y última etapa del proceso administrativo, es la esencia del funcionamiento del ente como un sistema, de acuerdo con el principio de realimentación. Lo significativo de las decisiones consiste en actuar sobre comportamientosdeterminados; la adopción de ciertas decisiones genera de inmediato la necesidad de ejercer una vigilancia sobre las mismas y sus derivaciones.
El control ha existido, naturalmente, en todo organismo social, desde el momento en que éstos han nacido para cumplir algún objetivo. Tanto F. Taylor, al intuirlo, como H. Fayol, al definir ya de un modo concreto la función de control en la empresa, constatabanalgo conocido empíricamente.
La palabra control tiene varios significados y varios sentidos, por ejemplo: a) verificar; b) dirigir u ordenar; c) regular; d) limitar o restringir; e) comparar con una norma. Todos son significativos para la teoría y la práctica administrativa; sin embargo tendremos que referirnos fundamentalmente al primer significado.
Verificar implica algún medio de medición yalguna norma que pueda servir como marco de referencia en el proceso de control. La función de planeamiento comúnmente proporciona un criterio explícito, pero, si no, por lo menos implícito. Se describe el enfoque de verificación del control como un comportamiento “comparador”: tenemos que ver con el control en relación con la comparación del desempeño en las condiciones necesarias o requeridas paraobtener un propósito u objetivo.
El proceso de control da congruencia a la empresa, siendo esencial para una buena administración. El primer paso para la integración del sistema de control se halla en la dirección superior del ente, en los responsables del mismo, que han de tomar en cuenta la finalidad práctica que persiguen al controlar y disponer de los medios adecuados.

Este tiende a asegurarque las cosas se hagan de acuerdo con las expectativas o conforme fue planeado, organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con el fin de repararlos y evitar que se repitan.



El control interno en la administración de empresas

El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa, para salvaguardar los activos(bienes o patrimonio), controlar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operativa y alentar la adhesión a las políticas gerenciales establecidas (Instituto Americano de Contadores Públicos, 1949).

Las etapas para la puesta en práctica del control son: implantación de estándares (establecimiento de normas o criterios); medición y juzgamiento de lo realizado...