trabajo

INDICE:
archivo
del orden
Importancia del reguardo de la documentación administrativa


INTRODUCCION:
El objetivo de este trabajo es hacerun reporte o breve explicación del los temas relacionados con el orden, archivo y resguardos de la documentación con el con el propósito de saber su importancia a partir de los primeros temasARCHIVO
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres acepciones También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misión consiste en recibir,clasificar, custodiar y facilitar documentos.
Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de laforma más rápida posible cuando sea necesario.
El material de archivo más corriente lo constituyen: Carpetas, archivadores tipo Z, guías, etc.

Clases de archivos:
Según el grado o frecuencia deutilización:
Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente.
Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberserealizado sobre ellos el trabajo concreto.
Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.
Según el lugarde emplazamiento:
Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.
Descentralizados o parciales: se encuentran en las distintasdependencias de la entidad. Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este.
Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de accesoinmediato a la persona que trabaja con ellos.
La organización de archivos.
La "Administración de Documentos" es una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los...