Trabajo

PASOS DEL PROCESO DE RACIONALIZACIÓN
En nuestro medió, la metodología del proceso integral de Racionalización ha sidodesarrollada por la Cía. L. & C. ASOCIADOS, con singular éxito, a través de la realizaciónde una serie de etapas.La metodología del Proceso de Racionalización contempla la realización de las siguientesetapas:
a.Diagnóstico Integral
b.Diseño Organizacional;c.Preparación del Reglamento Orgánico;
d.Elaboración del Manual de Organización y Funciones (MOF);
e.Confección del Manual de Cargos;
f.Diseño del Sistema de Remuneraciones;g.Confección del Manual de Procedimientos;
h.Distribución Racional del Espacio Físico;i.Clasificación del Personal y Asignación de los Cargos Clasificados; j.Elaboración del Programa de Capacitación;k.Preparación del Sistema deInformación Gerencia!;l.Asesoramiento en la Implantación del Sistema; ym.Mantenimiento y Control del Sistema.A continuación se expresan algunos conceptos sobre la realización de cada uno de estospasos. Sin embargo se hacen las anotaciones respectivas, a fin de que el lector puedarecurrir a mayor información complementaria que le permita abordar cada uno de estospuntos, con la amplitud requerida.a.Diagnóstico Integral
Esta etapa se refiere a la identificación de problemas o "síntomas" entre las diferentesáreas funcionales de la empresa a través de las siguientes acciones:1.Levantamiento y análisis de la organización tal como está funcionando, suestructura orgánica y relaciones funcionales como sistema.
2.Levantamiento y análisis de funciones de la organización, órganoscomponentes hasta los mínimos niveles y de los cargos existentes.
3.
Levantamiento y análisis de los procedimientos utilizados en los procesosadministrativos, incluyendo los formularios y registros utilizados por cada unode ellos.
4.
Estudio de los métodos de trabajo empleados por las diferentes áreasfuncionales.5.Levantamiento y análisis del plano de distribución de ambientes de trabajo.
6.Sistemas de personal para determinar los niveles técnicos, sicológicos ymotivacionales.
7.
Levantamiento y estudio del sistema de remuneraciones utilizado.
8.
Estudio de los sistemas de información gerencial existente.Al término de esta etapa se presenta un informe detallado sobre la situaciónorganizacional de acuerdo a las acciones antes mencionadas.
b.Diseño Organizacional
Tomando como base eldiagnóstico integral efectuado y después de un exhaustivoanálisis se diseña una estructura orgánica con diferentes alternativas, indicandoventajas de cada una de ellas con relación al ambiente y recursos existentes.
c.Preparación del Reglamento Orgánico
Consiste en la elaboración de un documento normativo que establece claramente losobjetivos generales de la organización, órganos componentes,relaciones de autoridad,funciones generales y específicas a nivel órgano componente y cargos necesarios enlas diferentes áreas funcionales.El Reglamento Orgánico es importante porque permite un ordenamiento de la empresay proporciona herramientas para una mayor administración y control de sus actividadesintegrándolas bajo el criterio sistemático.En empresas estatales este Reglamento Orgánico,tiene su base en la Ley Orgánica,mediante la cual se crea la empresa. En empresas privadas es el Estatuto Constitutivoel que se toma como base.
d.
Manual de Organización y Funciones
Su estructura es similar a la del Reglamento Orgánico siendo éstos más detallados yespecíficos en las relaciones de dependencia y funciones, las que se especifican hastael nivel cargo.Los manuales de Organizacióny Funciones son importantes porque establecen laestructura de la unidad orgánica normando las relaciones de autoridad, funcionesespecíficas y asignación de cargos, logrando que el personal se identifique con lasfunciones asignadas a sus cargos, permitiendo una adecuada supervisión y control.
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RACIONALIZACIÓN – Metodologías y Técnicas de AnálisisOrganizacional ...