Traducción Project Scope Management

Derivado del termino Griego Skopos y del termino italiano scopo significa meta o fin, alcance ha sido usado en el sentido náutico para denotar la longitud del cable o trayecto de navegación de un barco, indicando el punto limite hasta donde un barco puede aventurarse libremente mientras esta amarrado o anclado. Alcance específica y describe los limites hasta donde un recurso puede ser usado enun proyecto, el fin que tiene para producir un resultado o resultados. Una guía para la administración de proyectos cuerpo de conocimientos(PMBOOK).
La tercera edición define alcance del proyecto como “el trabajo que debe ser completado para liberar un producto, servicio o resultado con unos rasgos específicos y funciones. (PMI 2004). El proceso general a sido descrito como “la suma de todos losentregables requeridos como parte del proyecto”(Kerzner 2006). Definiendo y administrado los alcances del proyecto influencia el éxito global del proyecto (PMI 2004). Una efectiva administración del alcance es considerada esencial para proyectos exitosos (Dekkers y Forselius 2007, Frohnhoefer 2003, Peters and Homer, 1997).

La administración del alcance del proyecto es un conjunto de procesos.Un proceso es un “conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para lograr un conjunto específicos de resultados, productos o servicios (PMI 2004).

Cinco procesos están incluidos en la administración del alcance de un proyecto:
 La planeación del alcance es la primera parte del plan de procesos de la administración general de proyectos, y es usada en el desarrollo delplan de administración del alcance del proyecto. Este puede ser definido en general o detalladamente de acuerdo con las necesidades del proyecto (Dinsmore y Cabanis-Brewin 2006). Este describe el que, como y cuando de los entregables y deberia ser escrito manteniendo a los clientes la del usuario y audiencia en mente, aclarando y delineando los puntos donde el proyecto inicia y termina (Martin2005, Martin y tate 2000). Factores organizacionales y ambientales son tenidos en cuenta, asi como entradas en los stakeholders(partes interesadas) (Sutterfield, Friday-Stroud y Shivers-Blackwell 2006). Utilizando opinión de expertos, identificación de opciones, mejores productos y análisis de stakeholders, un documento es generado, mostrando como el alcance sera definido, verificado y controlado(Thatcher y Sarvis 1990).
 Definición del alcance: Crear una declaración de alcance del proyecto “para ganar el consentimiento entre todos los stakeholders haciéndose cargo de la definición del alcance del proyecto” para confirmar objetivos complementarios (Sanz Perez, Bucero Torres 2004) . Decisiones tomadas en este momento impacta el éxito de sucesivas etapas del proyecto (Smith 1990). Una claradeclaración de productos finales o de servicios que son incluidos dentro del proyecto y que son esperados por el stakeholders ayuda disminuir los retrasos para establecer un conjunto de objetivos y fines claros, sirviendo como un mapa de proyecto ordenado para mantener el proyecto en camino (Heldman, Baca y Jansen 2005, Lo Valvo 2004 , Monaghan 1990). La definición de procesos produce unadeclaración formal de los límites del proyecto, que es y que no es; que está incluido y que esta excluido (Peters y Homer 1997). Declaraciones sobre lo que no está incluido dentro del alcance algunas veces es necesario como parte de los supuestos para evitar malas interpretaciones del alcance (O’Connor 2001). Este documento puede “ser usado mas tarde para controlar y administrar el alcance en elproyecto y a nivel de subproyectos” (Thompson 1996), y como una herramienta de comunicaciones para el stakeholder (Burek 2006). La definición de procesos retroalimenta el plan de administración de alcance y también el conjunto de pasos para la creación de la estructura de desglose de trabajo (WBS) (Hamburger 1996, Woolshlager 1986).

 Una estructura de desglose de trabajo (WBS): crea una...