Tratamiento Archivístico

TRATAMIENTO ARCHIVISTICO: Conjunto de operaciones realizadas en cada
una de las fases intelectuales y fisica de los
fondos a lo largo del ciclo vital de los
documentos
FASES: - Identificación
-Valoración
- Descripción
- Conservación
- Difusión
- Control de calidad

IDENTIFICACION.- Primera fase que consiste en la investigación y sis
tematización de las categorias administrativas yarchivisticas en que se sustenta la estructura de
un fondo.
Su base es la aplicacion de los dos principios funda
mentales: Principio de procedencia y respeto al origen
y orden natural

Subfases:- Diagnóstico
- Acopio
- Clasificación (Operación intelectual q establece categorias
y grupos que reflejan la estructura jerarqui
ca de la institucion productora)
- Ordenamiento (Operaciónarchivistica que consiste en
establecer secuencias naturales, cronologicas
y/o alfabeticas)

VALORACIÓN.- Fase del Trat. Archivistico q consiste en analizar valores
primarios y secundarios de lasseries, fijando los plazos
de transferencia, acceso y conservación o eliminacion
total o parcial.
Se valora segun caracteristicas:
- Historicas
- Administrativas
- Jurídicas
- Fiscales
-Informativas de las series documentales

Valores Primarios:
- Valor administrativo
- Valor Legal
- Valor Fiscal
- Valor jurídico
- Valor contable
Valores Secundarios:
- Valor informativo
- ValorHistórico
Resultados:
- Establ. de los plazos de transferencia
- Establ. de los plazos de selección y eliminación
- Establ. de los plazos de acceso
Docs de administración del Estado solo puedeneliminarse
mediante D.S.

DESCRIPCIÓN.- Fase del trat. archiv. destinada a la elaboración de los
instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y
consulta de los fondos doc. y colecciones delos archivos
Instrumento de consulta.- Documento sobre cualquier soporte
publicado o no que relaciona o describe
un conjunto de unidades documentales
que permita su adecuada localizacion.
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