Trucos excel
Páginas: 219 (54630 palabras)
Publicado: 14 de febrero de 2011
LOS MEJORES TRUCOS
O'REILLY*
David y Rama Hawley
Contenido
Introducción ¿Por qué los mejores trucos de Excel? Cómo obtener y utilizar los trucos Cómo utilizar este libro Cómo está organizado este libro Usuarios de Windows y Macintosh Convenciones utilizadas en este libro
17 17 18 18 19 20 21
Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo.... 23 Laregla 80/20 Trucos sobre la estructuración Trucos sobre el formato Trucos sobre fórmulas Crear una vista personal de los libros de Excel Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente Agrupar hojas de cálculo manualmente Agrupar hojas de cálculo automáticamente Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel Impedir que losusuarios impriman un libro de Excel 23 24 24 25 27 30 30 31 33 33 36
1. 2.
3.
10
Contenido
4.
5. 6.
7. 8. 9.
Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo 36 Impedir confirmaciones innecesarias 37 Activar las macros cuando no se tenga ninguna 37 Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado 38 Impedir los avisos de Excel para macros grabadas 39Ocultar hojas p a r a q u e no p u e d a n ser m o s t r a d a s 41 Personalizar el c u a d r o de diálogo Plantillas y el libro p r e d e t e r m i n a d o .... 42 Crear su propia pestaña de plantillas 43 Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada 43 Crear un índice de hojas en el libro 45 Limitar el r a n g o de d e s p l a z a m i e n t o de la hoja de cálculo Bloquear y protegerceldas q u e contienen f ó r m u l a s 47 51 54 56 58 58 61 62 63 63 64 64 65
10. E n c o n t r a r datos duplicados u t i l i z a n d o el f o r m a t o condicional 1 1 . Asociar b a r r a s de h e r r a m i e n t a s personalizadas a un libro en p a r t i c u l a r 12. Burlar el gestor de referencias relativas de Excel 1 3 . Q u i t a r vínculos "fantasma" en un libro 14. Reducir un libro q u eestá h i n c h a d o Eliminar formatos superfluos Puesta a punto de los orígenes de datos Limpiar libros corruptos 1 5 . Extraer datos de un libro c o r r u p t o Si no puede abrir un libro Si no puede abrir el archivo
Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel
16. Validar datos en base a u n a lista situada en o t r a hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. Lafunción INDIRECTO Ventajas y desventajas de ambos métodos 17. C o n t r o l a r el f o r m a t o condicional con casillas de verificación Configurar casillas de verificación para formato condicional Activar o desactivar el resaltado de los números 18. Identificar f ó r m u l a s con el f o r m a t o condicional
69
69 69 70 71 71 71 72 75
19. Contar o s u m a r celdas que se ajustan al criteriodel f o r m a t o condicional. 76 Una alternativa 77 2 0 . Resaltar Filas o c o l u m n a s i m p a r e s 78
Contenido
11
2 1 . Crear efectos en 3D en tablas o celdas Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos 22. Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación 2 3. Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable 24. Crearlistas de validación que cambien en base a la selección realizada en otra lista 25. Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista en otra hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. La función INDIRECTO Ventajas y desventajas de cada método 2 6. Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados 27. Convertir números de texto en números reales 28. Personalizar los comentariosde las celdas 29. Ordenar más de tres columnas 30. Ordenación aleatoria 3 1 . Manipular datos con el filtro avanzado 32. Crear formatos de número personalizados 33. Añadir más niveles de Deshacer a Excel 34. Crear listas personalizadas 35. Subtotales en negritas de Excel El truco sobre el truco 36. Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores Utilizar Pegado especial Utilizar Copiar...
O'REILLY*
David y Rama Hawley
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Introducción ¿Por qué los mejores trucos de Excel? Cómo obtener y utilizar los trucos Cómo utilizar este libro Cómo está organizado este libro Usuarios de Windows y Macintosh Convenciones utilizadas en este libro
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Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas de cálculo.... 23 Laregla 80/20 Trucos sobre la estructuración Trucos sobre el formato Trucos sobre fórmulas Crear una vista personal de los libros de Excel Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente Agrupar hojas de cálculo manualmente Agrupar hojas de cálculo automáticamente Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones Impedir el comando Guardar como en un libro de Excel Impedir que losusuarios impriman un libro de Excel 23 24 24 25 27 30 30 31 33 33 36
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10. E n c o n t r a r datos duplicados u t i l i z a n d o el f o r m a t o condicional 1 1 . Asociar b a r r a s de h e r r a m i e n t a s personalizadas a un libro en p a r t i c u l a r 12. Burlar el gestor de referencias relativas de Excel 1 3 . Q u i t a r vínculos "fantasma" en un libro 14. Reducir un libro q u eestá h i n c h a d o Eliminar formatos superfluos Puesta a punto de los orígenes de datos Limpiar libros corruptos 1 5 . Extraer datos de un libro c o r r u p t o Si no puede abrir un libro Si no puede abrir el archivo
Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadas en Excel
16. Validar datos en base a u n a lista situada en o t r a hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. Lafunción INDIRECTO Ventajas y desventajas de ambos métodos 17. C o n t r o l a r el f o r m a t o condicional con casillas de verificación Configurar casillas de verificación para formato condicional Activar o desactivar el resaltado de los números 18. Identificar f ó r m u l a s con el f o r m a t o condicional
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19. Contar o s u m a r celdas que se ajustan al criteriodel f o r m a t o condicional. 76 Una alternativa 77 2 0 . Resaltar Filas o c o l u m n a s i m p a r e s 78
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2 1 . Crear efectos en 3D en tablas o celdas Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos 22. Activar y desactivar el formato condicional y la validación de datos con una casilla de verificación 2 3. Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable 24. Crearlistas de validación que cambien en base a la selección realizada en otra lista 25. Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista en otra hoja Método 1. Rangos con nombre Método 2. La función INDIRECTO Ventajas y desventajas de cada método 2 6. Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados 27. Convertir números de texto en números reales 28. Personalizar los comentariosde las celdas 29. Ordenar más de tres columnas 30. Ordenación aleatoria 3 1 . Manipular datos con el filtro avanzado 32. Crear formatos de número personalizados 33. Añadir más niveles de Deshacer a Excel 34. Crear listas personalizadas 35. Subtotales en negritas de Excel El truco sobre el truco 36. Convertir las fórmulas y funciones de Excel a valores Utilizar Pegado especial Utilizar Copiar...
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