Trucos Excel

LOS MEJORES TRUCOS

O'REILLY*

David y Rama Hawley

Contenido

Introducción
¿Por qué los mejores trucos de Excel?
Cómo obtener y utilizar los trucos
Cómo utilizar este libro
Cómo está organizado este libro
Usuarios de Windows y Macintosh
Convenciones utilizadas en este libro

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17
18
18
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20
21

Capítulo 1. Reducir la frustración en los libros y en las hojas decálculo.... 23

1.
2.

3.

La regla 80/20
Trucos sobre la estructuración
Trucos sobre el formato
Trucos sobre fórmulas
Crear una vista personal de los libros de Excel
Introducir datos en varias hojas de cálculo simultáneamente
Agrupar hojas de cálculo manualmente
Agrupar hojas de cálculo automáticamente
Impedir que los usuarios realizan ciertas acciones
Impedir el comando Guardar como en unlibro de Excel
Impedir que los usuarios impriman un libro de Excel

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30
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33
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10

Contenido

4.

5.
6.

7.

Impedir que los usuarios inserten más hojas de cálculo
36
Impedir confirmaciones innecesarias
37
Activar las macros cuando no se tenga ninguna
37
Mensajes de confirmación para guardar cambios que no se han realizado
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Impedir losavisos de Excel para macros grabadas
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Ocultar hojas p a r a q u e no p u e d a n ser m o s t r a d a s
41
Personalizar el c u a d r o de diálogo Plantillas y el libro p r e d e t e r m i n a d o .... 42
Crear su propia pestaña de plantillas
43
Utilizar un libro personalizado de forma predeterminada
43
Crear un índice de hojas en el libro
45

8.

Limitar el r a n g o de d e s p l a za m i e n t o de la hoja de cálculo

47

9.

Bloquear y proteger celdas q u e contienen f ó r m u l a s

51

10. E n c o n t r a r datos duplicados u t i l i z a n d o el f o r m a t o condicional

54

1 1 . Asociar b a r r a s de h e r r a m i e n t a s personalizadas a un libro
en p a r t i c u l a r

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12. Burlar el gestor de referencias relativas de Excel

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1 3 . Qu i t a r vínculos "fantasma" en un libro

58

14. Reducir un libro q u e está h i n c h a d o
Eliminar formatos superfluos
Puesta a punto de los orígenes de datos
Limpiar libros corruptos

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63

1 5 . Extraer datos de un libro c o r r u p t o
Si no puede abrir un libro
Si no puede abrir el archivo

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Capítulo 2. Trucos sobre las características incorporadasen Excel

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16. Validar datos en base a u n a lista situada en o t r a hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de ambos métodos
17. C o n t r o l a r el f o r m a t o condicional con casillas de verificación
Configurar casillas de verificación para formato condicional
Activar o desactivar el resaltado de los números
18. Identificar f ó r mu l a s con el f o r m a t o condicional

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71
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19. Contar o s u m a r celdas que se ajustan al criterio del f o r m a t o condicional. 76
Una alternativa
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2 0 . Resaltar Filas o c o l u m n a s i m p a r e s

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Contenido

2 1 . Crear efectos en 3D en tablas o celdas
Utilizar un efecto 3D en una tabla de datos
22. Activar y desactivar el formatocondicional y la validación de datos
con una casilla de verificación
2 3. Admitir múltiples listas en un cuadro de lista desplegable
24. Crear listas de validación que cambien en base a la selección realizada
en otra lista
25. Forzar la validación de datos para hacer referencia a una lista
en otra hoja
Método 1. Rangos con nombre
Método 2. La función INDIRECTO
Ventajas y desventajas de cadamétodo
2 6. Utilizar Reemplazar para eliminar caracteres no deseados
27. Convertir números de texto en números reales
28. Personalizar los comentarios de las celdas
29. Ordenar más de tres columnas
30. Ordenación aleatoria
3 1 . Manipular datos con el filtro avanzado
32. Crear formatos de número personalizados
33. Añadir más niveles de Deshacer a Excel
34. Crear listas personalizadas...