Truput

uputComo sabemos hoy en día las organizaciones se mueven a un ritmo vertiginoso, tal como lo demanda el mercado. Ese ritmo es sumamente diferente al que tenían las organizaciones de los años 50’s o 60’s. Prácticamente todos los métodos y técnicas para controlar las organizaciones surgieron en los Estados Unidos y de ahí en adelante han evolucionado en todas las técnicas y filosofías que conocemoshasta la fecha. Las condiciones del mercado son igualmente diferentes y hay grandes competencias entre los mercados mundiales por dominar ciertos segmentos de mercado. Esto obviamente hace que las organizaciones evolucionen y mejoren conforme lo dicta la demanda al igual que los métodos, procedimientos, filosofías y conocimiento de estas. Curiosamente entre esas técnicas hay una que se destacapor su corta evolución y adaptación y podemos decir que prácticamente ha permanecido inmutable desde su creación: La contabilidad de costos.

Así los métodos de contabilidad de costos no se han mantenido en ritmo de transformación como lo ha tenido la industria. Como dice Thomas Corbett en su libro “Throughput accounting” “los métodos contables tradicionales son:

Demasiado complicados ydifíciles de entender.No son capaces de identificar los productos que más contribuyen a las utilidades de la compañía, así fallan a ayudar a prosperar a las compañías.
  
En cambio los métodos de contabilidad TOC son:

Simples.
De fácil entendimiento.
Identifican los productos que más contribuyen al beneficio global, así permite a los administradores tomar decisiones rápidamente.”
 

Podemosdecir que la toma de decisiones en base a la información financiera es una parte medular que define el rumbo de las compañías, evidentemente si esta información es errónea las compañías comenzarán a tomar decisiones equivocadas donde finalmente pierde la compañía y pierden los empleados al ser despedidos, por que esa es la decisión general en la mayoría de las compañías: Reducir la plantilla deempleados o trabajadores para disminuir el gasto de operación. Desafortunadamente la compañía pierde no solo un trabajador sino pierde conocimiento de la compañía dependiendo del tipo de trabajador o empleado del que se hable. De hecho grandes gurús de la administración como Drucker hablan ya de hacer cambios en la forma de administración de las empresas para que estas tomen los rumbos y el ritmorequerido para sobresalir y ser una empresa rentable. La contabilidad funcionó hace tiempo, cuando las empresas tenían en su mayor parte contrataciones por destajos o por pieza. Esto quiere decir que La mayoría de los costos eran variables. Hoy esto no aplica por que los costos fijos de las empresas son más grandes que los variables en la mayoría de los casos

Cabe mencionar que en los individuos comoen las empresas los cambios de paradigmas o de mentalidad son una parte muy difícil de vencer ya que siempre que alguien aprende algo y lo aplica por una gran parte de su vida, la persona cree que fuera de ese conocimiento no hay nada, no lo cuestiona y es muy difícil hacer que se cambie de opinión. En el caso de la contabilidad de costos, la mayoría de nosotros la hemos aprendido en lasUniversidades, y por lo tanto tenemos la idea de que es prácticamente incuestionable.

Sin embargo Goldratt propone un cambio (Como en todas las áreas del sistema productivo) en la forma de hacer contabilidad, y define y jerarquiza los siguientes indicadores como los más importantes para las empresas:
Trúput: La velocidad en que el sistema genera dinero a través de las ventas.
Inversión: Todo eldinero que el sistema invierte en comprar elementos que el sistema pretende vender.
Gasto de operación: Todo el dinero que el sistema gasta en convertir las inversión en trúput.
  
Al usar la palabra jerarquizar queremos decir que para la teoría de restricciones el indicador número 1 es el trúput, el 2 es la inversión y como último indicador tenemos al gasto de operación. Ustedes se preguntarán...