Turismo dominicano 2012
‘Donde todos tenemos incidencia’
Coordinación de Mercadeo
Presentado a:
Lic. Gerald Galvá
Representantes de la Coordinación de Mercadeo
Heidy Collado 2007-0689
Carla Concepción 2007-1460
Integrantes:
Raizel Brito
Rosaura Arias
Faludy Rojas
Carol González
Fecha de entrega:
Viernes 29 de abril del 2011,Santiago, Rep. Dom.
Introducción
El Marketing consiste en actividades, tanto de individuos como organizaciones, encaminadas a facilitar y estimular intercambios dentro de un grupo de fuerzas externas dinámicas. De esta forma se interrelacionan productores, intermediarios consumidores en su capacidad de intercambiar bienes y servicios que satisfagan necesidades específicas. Ala hora de mercadear un evento la Coordinación de Mercadeo debe actuar como el guía y líder ante las demás coordinaciones en el proceso. La misma debe de realizar actividades para dar a conocer el evento, como publicidad, relaciones públicas, etc. La importancia de esta coordinación radica en la posibilidad que nos da para tener un contacto directo con la audiencia objetivo del evento.Funciones Generales
La Coordinación de Mercadeo es la encargada del Plan de Promoción del Congreso y de gestionar las relaciones con los patrocinadores potenciales del evento, así como también nos encargamos de gestionar el diseño de todo el material publicitario del evento.
Los integrantes de la Coordinación de Mercadeo deben tomardecisiones estratégicas como:
-Determinar los canales de promoción.
- Determinar el tipo de promoción.
-Elaboración del Spot Publicitario.
-Tipo material POP (botones, vallas, gafetes identificación, señalización)
-Elaborar las cartas de solicitud de patrocinio.
-Enviar las cartas de patrocinio y dar un continuo seguimiento a las mismas.
-Mantener contacto con los patrocinadores potenciales a finde obtener respuestas.
-Creación e Impresión de los certificados participación de los asistentes.
-Asistir a los patrocinadores que brinden su apoyo durante el congreso.
Material POP Requerido
Para la ejecución del congreso fue necesario realizar ciertos materiales publicitarios que ayudasen a venderlo dentro y fuera del campus universitario. El diseño del mismofue realizado por el Diseñador Alex Germán Brazobán Chávez.
Dentro del Material POP realizado estaba:
-30 Afiches 11x17.
-2 Cruzacalles 3x16 Pies.
-2 Bajantes 3x6 Pies.
-200 Boletas 7x3.5 Pulgadas.
-250 Brochures 8 1/2 x11 Tiro y Retiro F/C Satinado.
-200 Certificados en Cartulina de Hilo 8 1/2 x 11 F/C
1 spot publicitario
Proyectado en una pantalla LED en el lobby de Ciencias dela Salud durante el registro de los participantes y a su salida, para mantener recordar por quienes fue realizado el congreso y el nombre del mismo.
Data Show de Patrocinadores
El mismo contenía todos los logos de los patrocinadores que nos dieron su apoyo. Fue proyectado en el lobby de Ciencias de la Salud, durante el almuerzo; para dar promoción a las empresas.Recomendaciones
-El diseño del material POP del congreso debe ser elaborado con anticipación de mínimo un mes, para que la impresión del material sea rápida y por ende la promoción del evento sea más impactante y duradera.
-Así mismo las boletas, deben estar lista con anticipación para facilitar su venta.
-Para poder gestionar patrocinio de un mayor número de empresas, el mismo se debe empezarmínimo dos meses antes del evento.
Conclusión
La coordinación de mercadeo, toma en cuenta cuáles son esas necesidades que nuestro público objetivo requiere para así satisfacer cada una de ellas. Así mismo, escoge eficientemente el producto o servicio a ofrecer como punto de apoyo para hacer crecer nuestro mercado meta y poder...
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