tutora


ACTIVIDAD

• Identificar las diferentes fases que componen el ciclo vital de los documentos
Recordemos que las funciones archivísticas son las actividades relacionadas con la totalidaddel quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. Dichas funciones permiten administrar los documentos a lo largo de su ciclovital.

Teniendo en cuenta lo anterior y los documentos anexos sobre ciclo vital en la página https://sites.google.com/site/asistenciaarchivos/

1. Elija un tipo documental, defínalo,establezca su ciclo vital, y especifique:
 Cada una de las etapas que cumple.
 Cada uno de sus momentos.
 Las funciones archivísticas que se llevan a cabo en cada momento.
 Destino final.

Para ellodiligencia el siguiente formato:







TIPO DE DOCUMENTO HISTORIA LABORAL
DEFINICION DEL DOCUMENTO La historia laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de losfuncionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre elfuncionario y la entidad.
PRIMERA EDAD:

MOMENTO DE GESTIÓN

También llamado pre-archivo PLANEACION: al momento de realizar la convocatoria
ELABORACION: propia de las oficinas de talento humano,gestión humana, momento de la contratación.
Normalización: formato establecido por la ley, para ser diligenciado y recoger los datos de las personas que se vinculan al Estado ya sea contractualmente opor nombramientos, con destino al sistema único de información de personal, DAFP.



TRAMITACIÓN: Funciones archivísticas
TRAMITACION

Hoja de vida, Acto administrativo de nombramientoo contrato de trabajo, Comunicación de notificación de nombramiento o contrato, Comunicación de aceptación, Acta de posesión, Formato único de hoja de vida DAFP, Soportes documentales de estudio y...