técnicas de control

Técnicas de control

Son las técnicas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control.
Durante la planeación muchas de las técnicas utilizadas son de control. Loscontroles son sistemas de información.
Sistemas de información: contabilidad, auditoría financiera y administrativa, presupuestos, reportes, informes, formas, archivos computarizados o mecanizados.Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de lasactividades de la organización.
Es importante aplicar el principio de excepción, costeabilidad, oportunidad y objetivo para que en verdad sea un beneficio.
Los sistemas ayudan a no generar tanto papeleo,burocratización e ineficacia.


Reportes e informes

Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:

Informes de control que se utilizan para el controldirecto de las operaciones.

En términos generales, al diseñar, elaborar y presentar un informe, es conveniente tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

1.- Unidad del tema. Cada informe debereferirse a un solo tema a fin de evitar confusiones.

2.- Concentración sobre las excepciones. Debe revelar los indicadores importantes, puntos débiles y fuertes mas que situaciones comunes.

3.-claridad y concisión

Informes de operaciones:

Informes de control: usados para el control directo de las operaciones.

Informes de control corrientes. Para señalar las desviaciones de larealización planeada según ocurra, de manera que pueda actuarse con prontitud para detener las perdidas:

Resumen de informes de control. Para resumir las desviaciones de la realización planeada duranteun periodo (usualmente un mes), como una comprobación de los informes de control corriente y como una indicación de la efectividad global de la realización de ejecutivos responsables.

Reportes de...