Ubicación del departamento de publicidad en el organizagrama de la empresa

UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD EN EL ORGANIZAGRAMA DE LA EMPRESA
La situación del departamento de publicidad en el organigrama de la empresa corre paralela al concepto de marketing que existe dentro de la misma. Pueden existir tres situaciones:
a) Empresa en la que las funciones de marketing están integradas en varios departamentos, relacionados entre si a través de la direccióngeneral. Cada departamento actúa independientemente, de forma autónoma, si bien todos colaboran a la consecución de los objetivos de la empresa. El departamento de publicidad también realiza actividades de promoción de ventas y relaciones públicas.

b) Empresa que empieza a incorporar la filosofía del marketing: Se potencia el departamento Comercial, incorporándole funciones propias de marketing:investigación, promoción de ventas, publicidad, planificación de acciones de marketing, previsiones de ventas y control de resultados. Asimismo, este departamento asume las funciones propias de selección y formación de vendedores. El departamento de publicidad pierde su autonomía y se integra al departamento comercial.

c) La empresa ha adoptado plenamente la filosofía de marketing: El departamentocomercial es sustituido, en su denominación, por el de marketing, con dos áreas de actuación:
* Planificación o departamento de “staf” (decisión), en el cual se encuentra la publicidad.
* Ventas, con sus funciones de selección y formación del personal, organización y distribución de la red de venta y promoción.

La organización del departamento de publicidad esta condicionada a laimportancia que esta tenga dentro de la empresa; la variedad y complejidad de las funciones que este departamento tenga que desarrollar; y al grado en que asuma estas funciones y responsabilidades, o las comparta con una agencia externa.
a) Si sus actividades de publicidad son muy sencillas, el departamento de publicidad se concibe jerárquicamente al mismo nivel que el de ventas.
b) Si su actividadpublicitaria alcanza un nivel amplio, se exige una mayor estructura del departamento de publicidad, el cual continúa dependiendo del departamento comercial, pero su autonomía es mayor. El número de personas oscilan entre cuatro y seis, y sus actividades se agrupan en secciones especializadas:
* Investigación: Se encarga de todo lo relativo a confección de estadísticas sencillas (datosdemográficos, tirada de periódicos, revistas), y seguimiento de la publicidad de la competencia. También se encarga del presupuesto, su confección y control.
* Estudio: Elabora trabajos que no exigen medios económicos importantes, realiza la publicidad directa y de punto de venta, para proveer a los vendedores.
* Secretaria: Además de sus trabajos propios, se encarga del archivo general(documentación, fotografía, originales) y almacena el material de publicidad (punto de venta).
* Administración: Encargada de los pagos y de la facturación a determinados clientes, cuando se hace publicidad mancomunada.
c) Si en el departamento de publicidad se desarrollan actividades complejas, el responsable, director de publicidad, depende directamente de la dirección general de la empresa.Mantiene conexiones con el departamento comercial para la consecución de los objetivos y los programas.
El departamento se encuentra dividido por productos o marcas, cada uno con su “product manager”, solo de publicidad. Estas organizaciones acumulan personal y trabajo de coordinación.

Sea cual sea la fórmula adoptada por la organización para resolver sus campañas publicitarias, necesita contar conuna persona que se responsabilice de hacerlo. Su rango dentro de la organización dependerá de su dimensión y de la importancia que le concedan a la publicidad. Puede haber tres casos:
1. En las grandes empresas existe el director de publicidad 
2. En las medianas suele tener el nombramiento de jefe de publicidad
3. En las pequeñas puede estar nombrado un cargo semejante (jefe,...