UN MODELO DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL ARCHIVO MUNICIPAL DE MURCIA

UN MODELO DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN EL
ARCHIVO MUNICIPAL DE MURCIA
Mª Rita Funes Pérez
Mª José Hernández Almela
(Archivo Municipal de Murcia)

RESUMEN

las actividades que se desarrollan en un Archivo, por
tratarse de una serie de técnicas que aplicándolas debidamente, garantizan la perpetuidad de su patrimonio
documental.
Desde el momento de su creación los archivos han
llevado acabo tareas de conservación de los documentos, esenciales para mantener sus objetivos de custodiar, organizar y servir. En cada momento histórico
los encargados del archivo (escribanos, secretarios o
archiveros) han aplicado las técnicas de conservación
propias de la época para preservar la información contenida en sus depósitos.
En el Archivo Municipal de Murcia podemos
rastrear lasactividades de conservación desde el siglo
XIII, cuando se constituye el concejo cristiano. Uno
de los documentos constitutivos más importantes,
el Repartimiento de Murcia, redactado originalmente
en papel y validado con el sello real, fue redactado
de nuevo por el mismo escribano que elaboró el original, con objeto de tener una copia de seguridad
en pergamino, un material mucho más resistente
queel papel. El mismo sistema de copia se utilizó
con buena parte de las cartas reales que recibía el
concejo, trasladadas casi de inmediato a los libros
Cartularios 2. En estos libros se copiaban también

Se analiza la importancia de la conservación preventiva en un archivo, y más concretamente de los procesos que en esta materia se han llevado a cabo en el
Archivo Municipal de Murcia. Setrata de incidir en la
importancia que la conservación preventiva tiene en la
perdurabilidad de los documentos, actividad que se ha
hecho desde la creación de archivos y que materializamos aquí a través de una muestra práctica y llevada a
cabo en dos de los legajos más antiguos que conserva el
AMM. Hemos realizado un pormenorizado estudio de
los materiales más adecuados para diseñar elenvoltorio
de cada uno de los documentos y agruparlos de manera
óptima en un contenedor definitivo que mejore la presentación de cara al investigador y lo más importante,
garantizar su conservación.

PALABRAS CLAVE
Conservación preventiva. Archivos municipales.
Documentación. Documentos. Investigación. Edad
Media.
La conservación preventiva, o conjunto de acciones destinadas a aumentar laesperanza de vida de una
colección o de un objeto1, es parte fundamental en
1

2

Guichen, G. La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidad. En: Foro Social de Información, Documentación y Bibliotecas (FSIDyB).

11

García Díaz, I., Montalbán, J.A. El uso del papel en Castilla durante la Baja Edad Media. En: Actas del VI Congreso
Nacional de Historia del Papel en España. Buñol(Valencia): Asociación Hispánica de Historiadores del Papel, etc.,
2005.

TEJUELO Nº 7

algunos documentos de particulares que deseaban
dejar constancia de sus derechos y temían que los
documentos originales sufrieran deterioro por agua
o fuego.
La reproducción de los textos es por tanto la primera forma y más elemental para preservar la información contenida en los documentos. Peroademás,
cada cierto tiempo se revisaban los soportes documentales para detectar los posibles deterioros y solventarlos. Ya en el siglo XVI las primitivas cubiertas
de tosco pergamino de los libros del archivo fueron
sustituidas por encuadernaciones en cartera, aprovechando la ocasión para colocar cartivanas en las hojas que habían quedado sueltas y deterioradas, con el
fin de poder coser loscuadernillos. Este proceso, que
podemos considerar de conservación-restauración, ha
permitido que lleguen a nuestros días muchos libros
que de otra manera se habrían dispersado en cuadernillos y papeles sueltos.
Aún así, a mediados del siglo XVIII los escribanos
del Ayuntamiento detectan un gran número de cartas
originales de papel, en su mayoría de los monarcas
castellanos entre los siglos XIV y...