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CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS D INFORMACION FINANCIERA

Un sistema de información se define como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados)para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualizaciónde aspectos complejos, entre otros aspectos.
Un sistema de información contiene información de sus procesos y su entorno. Como actividades básicas producen la información que se necesita: entrada, procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas para ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la organización o empresa, donde y cuando senecesita. Tipos: Transaccionales, de apoyo a las decisiones y estratégicos.
Sistema de Información: es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos enparte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.

SU INPORTANCIA
Los sistemas deben proporcionar información clave para la toma de
Decisiones; esta información debe ser sencilla, clara, expedita, veraz, precisa,
Consistente y fácil de analizar e interpretar.
Es necesario precisar en qué consiste la informaciónclave, cómo puede
Obtenerse, quiénes son los responsables de elaborarla, en qué formato y con qué
Frecuencia se va a presentar, quiénes tendrán acceso a ella y con qué detalle y
Confidencialidad podrá ser consultada.
Es conveniente que la información que generan el sistema de contabilidad y la
Dirección administrativa se automatice desde que comienzan las operaciones de
una empresa. Cuandoésta crece y no se automatiza la información, a veces se
vuelve muy complicado pasar de un sistema manual a uno computarizado.
Hay que planear el crecimiento del sistema y la compra del equipo que se va a
necesitar para que todos los equipos que se adquieran sean compatibles.
Cuando un sistema de información y de control no es diseñado profesionalmente y
por gente que ya conoce la empresa,puede resultar poco práctico y no responder
a las necesidades para las que fue adquirido.
En la actualidad, existen programas computacionales con los que se puede
Manejar la información administrativa, la operacional y la financiera. Ahora bien, la
selección de los programas o la creación de uno específico para la empresa, está
Determinado por el giro y las necesidades de la misma.

NaturalezaPara identificar y seleccionar las distintas operaciones que se vanpresentando durante la gestión de un negocio, es necesario que el responsable de tomar decisiones cuente con suficiente información de calidad, de hecho, la calidad de la información afecta la calidad de ladecisión, y esto consecuentemente repercute en forma favorable pero en forma desfavorable en la empresa. Por ejemplosupongamos que una persona que vive en monterrey tiene una cita muy importante eldía de hoy, a las 4 de la tarde, en la ciudad de México para oír una oferta de trabajo la empresa con la que se va a entrevistar le ha pedido que llegue puntualmente, ya que de lo contrario se entenderáque no está interesado. Desde que tuvo conocimiento del lugar, fecha y hora de la mencionada cita, empezó a evaluar laforma en que se transportaría y decidió viajar por avión. Enseguida pregunto avarios amigos y conocidos acerca de las líneas aéreas.
Para tomar decisiones es necesario contar con información, calidad de la información afecta el resultado de la decisión y consecuentemente aféctala empresa.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA

La utilidad es la característica fundamental de los...