Unciones de archivistica

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 166834

ACTIVIDAD BOCABULARIO ARCHIVISTICO

PRESENTADO A: PAULA SANABRIA

PRESENTADO POR: JORGE LUIS OSORIO

BOGOTÁ ABRIL 20 DE 2010

1. VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Acervo: Caudal, abundancia de Documentos.
Administración documental: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de AdministraciónDocumental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.

Anexo: Documento adicional al condicionado, con igual fuerza y validez, en el que se alteran y puntualizan de manera especial y minuciosa las características del mismo
Antecedente: Que ocurre antes que otra cosa, en especial si las une una relación de secuencia o causalidad

Archivalia: Término adoptado delas escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de un archivo. Si bien es cierto que algunos identifican como equivalentes los conceptos de archivo y archivalía, hoy se advierte una señalada tendencia a separarlos como distintos.

Archivología: Ciencia que trata del régimen de los archivos. Auxiliar o funcional de la Administración, que se refiere a la creación, historia,organización u funciones de los archivos y sus fundamentos legales o jurídicos

Archivo: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados.

Archivo administrativo: El archivo administrativo se encarga de concentrar, ordenar, clasificar, catalogar, custodiar y conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio de consulta únicamente al departamentoque generó la documentación de acuerdo con la reglamentación establecida al respecto.

Archivo automatizado: Es un banco de datos en los que cada registro contiene el texto completo de documentos de carácter numérico (datos de encuesta, tablas estadísticas, listas de precios, importaciones o exportaciones) o textual, que se presentan generalmente en forma de tablas o series temporalesArchivo de gestión: Es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de Archivos Nacionales

Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas secciones, pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común

Archivo General de la Nación: Es el archivo nacional de Colombia. Es un establecimientopúblico del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos. Su sede en Bogotá es una edificación obra del arquitecto Rogelio Salmona, premiada en la Bienal de Arquitectura del año 1994.

Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios yprocesos archivísticos

Archivo total: Comprende procesos tales como: La producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos y su artículo 23, sobre formación de archivos dispone que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: Archivos de Gestión, Archivos Centrales y ArchivosHistóricos (acuerdo 42 de 2000)

Asunto: Tema o materia de que se trata
Autoridad y jerarquía: Autoridad es una responsabilidad que se ha delegado a aquellos que tienen un oficio dentro del pueblo, pues este oficio ha sido conferido justamente para proveer y capacitar al pueblo en orden a ejercer su responsabilidad. Y jerarquía es el orden de los elementos de una serie según su valor. De igual modo, esla disposición de personas, animales o cosas, en orden ascendente o descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificación.

Biblioteca: Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o consulta....