unidad 3 legislación documental

Programa de Formación VIRTUAL
LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO
LABORAL
Ficha
1007104
ACTIVIDAD
No 3
Decreto 2609 de 2012
Planeación
INSTRUCTORA
Adriana Milena Pantoja Raish

DECRETO 2609 DE2012
Este decreto aplica a todas las entidades públicas en sus
diferentes niveles y las entidades privadas que cumplen
funciones públicas, las entidades del estado en las
diferentes ramas del poder. Lanorma se aplica a cualquier
tipo de información producida o recibida por las entidades
públicas en cualquier soporte (físico o electrónico) y que se
conservan en los diferentes archivos. Esresponsabilidad de
los empleados públicos aplicar las normas establecidas por
el AGN sobre la responsabilidad de la gestión de
documentos. la gestión de los documentos se rige bajo los
siguientes principios:Planeación, eficiencia, economía,
control y seguimiento, oportunidad, transparencia,
disponibilidad, agrupación, vinculo archivístico, protección
del medio ambiente, autoevaluación, coordinación yacceso,
cultura archivística, modernización, interoperabilidad,
orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica,
protección de la información y los datos.

Decreto 2609

Concepto de Planeación
dedocumentos

La planeación de documentos es la acción de gestionar
datos e información para ser procesados y registrados
en documentos, con el objetivo de generar conocimiento
que nos permita: informar,resolver problemas, reducir
incertidumbre, innovar, tomar decisiones
en un
determinado contexto o situación, etc.

Todas las entidades del estado
deben formular un programa de
gestión documental a largo,mediano y corto plazo, la
implementación y seguimiento
del PGD es responsabilidad del
área de archivo de la entidad, la
entidad debe tener un plan de
capacitación en el alcance y
desarrollo del PGD.PROCESOS DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
PLANEACIÓ
N

Creación y diseño de formas, formularios y
documentos, análisis de procesos, análisis
diplomático y su registro en el sistema de
GD.

PRODUCCIÓ
N...