unidad 3

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD TEPEPAN
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
UNIDAD 3: SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
OBJETIVO: Examinar los elementos que integran el sistema contable y los instrumentos indispensables generadores de la información financiera oportuna, útil y veraz mediante la solución de un caso práctico.
Contenidos.
3.1.Concepto
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
La contabilidad financiera: muestra la información que se facilita al público en general, y que noparticipa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad dela empresa.
La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivogenérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
3.2. Objetivo
Proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisionesadministrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
3.3. Importancia
La importancia delos sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
3.4. Elementos que lo integran
Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como elementos de entrada: latecnología, datos contables, principios de contabilidad generalmente aceptados, y demás procedimientos y recursos que vayan en búsqueda del bienestar de la organización
Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo de estos son los datos contables que al aplicarles los procedimientos contables, hacen la labor deconversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen con las cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial.
El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales; partiendo del entorno económico en elcual se desenvuelve la organización.
La sinergia: Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo conforman”. El sistema de información contable para tener un buen funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la información financiera y gerencial de la organización
La entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los sistemas indica que un sistema...