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Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS1

En los años ´90 cuando se adquiría un equipo informático el valor de todo elconjunto hardware superaba en 20 veces al valor del software que se necesitaba para trabajar con él. Hoy es totalmente al revés, es fácil adquirir un equipo informático completo, incluso con una impresora multifunción que hace de todo por poco más de 300 ó 400€, incluso me atrevería a decir algo menos. Comprar el Microsoft Office ya supera esa cifra, no hablemos de otro tipo de software, quedispararía esta cifra.

Google ha cambiado esta tendencia, ha puesto a disposición de TODO el mundo unas aplicaciones similares a los paquetes ofimáticos antes mencionados. Se llama Google Docs y es gratuito. Está dentro de las aplicaciones de Google Apps

La fiabilidad de Google está muy por encima de lo que podamos pensar, más fiable que la mayoría de instalaciones informáticas de las empresas. Librede averías de hardware, fallos eléctricos, actualizaciones, etc.
Es compatible con todos los sistemas operativos. Funciona en Windows, Linux, Mac, en todos los dispositivos móviles, tipo Android, Iphone y los nuevos Chromebook, ofreciendo un acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento, no dependemos de la disponibilidad de un servidor propio.
Seguro que utilizas una cuenta de correoelectrónico de Gmail y nunca te has tenido que preocupar por la seguridad de esa información, porque sabes que siempre estará ahí y
dispondrás de ella desde cualquier sitio. No hace falta, por esto, demostrar que nuestros documentos Office estarán seguros en Google Docs. Con esta cuenta de Gmail o creándote una nueva, puedes acceder a Google Docs, para eso entra en www.google.es, pulsa sobre“Acceder”
Una vez identificado, ya puedes entrar en Docs, inmediatamente después verás una lista de tus archivos ya guardados o puedes crear nuevos. Si está en inglés, entra en configuración para cambiarla a español o català.
Imagina trabajar varias personas a la vez con el mismo documento, o poner al alcance de cierto grupo una información en tiempo real, tarifas de precios, stock actual, para que tusvendedores tengan información de primera mano.
Toda esta aplicación web es un claro ejemplo del futuro cloud computing, trabajo en la nube, trabajo con navegador al que todos nos vamos a acostumbrar en poco tiempo y que ofrece estas ventajas.
No es necesario realizar instalaciones en tu ordenador, sólo acceso a internet.
Precio, gratuito y sin publicidad. Google Docs es gratuito hasta 1 Gb.
Mejordisponibilidad de la información, desde cualquier sitio.
Menor uso de recursos, ni grandes equipos, ni grandes disco duros.
Actualizaciones frecuentes, el equipo de Google se ocupa de crear nuevas funciones y se puede saber cuáles son viendo Nuevas Funciones.
Importación de archivos de otras aplicaciones tipo Office
Exportación de archivos a formatos estándar, también en PDF
Trabajocolaborativo, múltiples usuarios editando a la vez.
Organización y localización de archivos, por fecha, por tipo, por autor y un excelente buscador para encontrarlos muy fácilmente.
Notificación de cambios, se puede recibir un email cada vez que alguien cambie el documento.
En resumen
Google Docs permite copiar y pegar texto e imágenes en todos tus documentos, incluso si son de distinto tipo....