universitario
Páginas: 59 (14548 palabras)
Publicado: 28 de octubre de 2013
Lista de la Base Legal
Formatos / planillas utilizados en la ejecución de los procedimientos
•
Acta de Inicio
•
Planilla Solicitud y Autorización de Gasto
•
Invitación
•
Informe de Recomendación
•
Acta de Adjudicación
•
Notificación
•
Orden de Compra o de Servicio emitida por el SUAS
•
Orden de Compra o de Servicio (formatopreestablecido-Excel-emitida por la
unidad usuaria)
•
Comprobante de Retención de Impuesto Sobre la Renta
•
Comprobante de Retención del Impuesto al Valor Agregado
•
Cheque
•
Solicitud de Bienes y Servicios
•
Presupuesto Base
•
Acto Motivado
INTRODUCCIÓN.
El presente manual de Procedimientos de compras, es una contribución que le
permitirá al Departamento de la UnidadAdministrativa
Facultad de Medicina
Desconcentrada de
la
contar con un apoyo actualizado contentivo de las
descripciones de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones
llevadas a cabo en cada uno de los puestos de trabajo, en los casos donde la
adquisición de bienes y servicios sea punto de referencia para el perfecto
desenvolvimiento de las actividades dentro deeste recinto.
Precisando responsabilidades y participaciones, proporcionando información a los
futuros interesados en conocer el funcionamiento del mismo, pudiendo disipar
inquietudes en la ejecución de los procedimientos
Su descripción detallada se presenta a continuación en un todo, de acuerdo a la base
legal vigente pertinente y; a la forma de ejecución del procedimiento en la UnidadAdministradora Desconcentrada (UAD) de la Facultad de Medicina.
Objetivo del Manual.
Establecer e identificar todos los procedimientos que deberán llevarse a cabo
dentro de la Unidad de apoyo Administrativo de la facultad de Medicina de la
Universidad de los Andes, al momento de requerir bienes y servicios, a su vez
mantener el control de forma general apegado a procedimientos y normas emanadasen resoluciones aprobadas en Consejo Universitario, para así lograr con éxito los
objetivos organizacional y satisfacer las necesidades de los usuarios con el buen
funcionamiento de las dependencias
INDICE
•
Procedimientos
•
Compras por la modalidad de consulta de precios (para compras inferiores a
5.000 unidades tributarias) actualización
•
Compras por la modalidad deconcurso cerrado (para compras superiores a
5.000 unidades tributarias e inferiores a 20.000 unidades tributarias)
actualización
•
Compras por la modalidad de concurso abierto (para compras superiores a
20.000 unidades tributarias) actualización
•
Compras por la modalidad de contratación directa actualización
•
Traspaso de créditos presupuestarios entre dependencias actualización•
Tramitación de compras autorizadas por la Vicepresidencia de la República
nuevo
P-1. Procedimiento de compras por la modalidad de consulta de precios (para
compras inferiores a 5.000 unidades tributarias)
ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA
DESCONCENTRADA (UAD)
•
Recibe oficio de solicitud de requerimientos de bienes, servicios y/u obras
enviado por el Decano,Directores de Escuelas, Docentes de Investigación,
Coordinadores de programas especiales y jefes de Departamento, de la
Facultad de Medicina (unidades usuarias) que tengan presupuesto asignado y
disponibilidad presupuestaria y; que hayan incluido dichos requerimientos en
el Plan Operativo Anual o en la Programación de Compras.
•
Confirma que la adquisición de los bienes, servicios y/u obras sedebe realizar
a través de la consulta de precios; lo anterior si los mismos no han sido
llamados a contratación a nivel central a través de la Comisión de
Contrataciones de la Universidad de Los Andes y dependiendo del rubro que
corresponda, es decir, pasajes aéreos nacionales, papelería y artículos de
oficina y computación, cuentan con al menos un proceso anual de
contratación; por lo...
Formatos / planillas utilizados en la ejecución de los procedimientos
•
Acta de Inicio
•
Planilla Solicitud y Autorización de Gasto
•
Invitación
•
Informe de Recomendación
•
Acta de Adjudicación
•
Notificación
•
Orden de Compra o de Servicio emitida por el SUAS
•
Orden de Compra o de Servicio (formatopreestablecido-Excel-emitida por la
unidad usuaria)
•
Comprobante de Retención de Impuesto Sobre la Renta
•
Comprobante de Retención del Impuesto al Valor Agregado
•
Cheque
•
Solicitud de Bienes y Servicios
•
Presupuesto Base
•
Acto Motivado
INTRODUCCIÓN.
El presente manual de Procedimientos de compras, es una contribución que le
permitirá al Departamento de la UnidadAdministrativa
Facultad de Medicina
Desconcentrada de
la
contar con un apoyo actualizado contentivo de las
descripciones de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones
llevadas a cabo en cada uno de los puestos de trabajo, en los casos donde la
adquisición de bienes y servicios sea punto de referencia para el perfecto
desenvolvimiento de las actividades dentro deeste recinto.
Precisando responsabilidades y participaciones, proporcionando información a los
futuros interesados en conocer el funcionamiento del mismo, pudiendo disipar
inquietudes en la ejecución de los procedimientos
Su descripción detallada se presenta a continuación en un todo, de acuerdo a la base
legal vigente pertinente y; a la forma de ejecución del procedimiento en la UnidadAdministradora Desconcentrada (UAD) de la Facultad de Medicina.
Objetivo del Manual.
Establecer e identificar todos los procedimientos que deberán llevarse a cabo
dentro de la Unidad de apoyo Administrativo de la facultad de Medicina de la
Universidad de los Andes, al momento de requerir bienes y servicios, a su vez
mantener el control de forma general apegado a procedimientos y normas emanadasen resoluciones aprobadas en Consejo Universitario, para así lograr con éxito los
objetivos organizacional y satisfacer las necesidades de los usuarios con el buen
funcionamiento de las dependencias
INDICE
•
Procedimientos
•
Compras por la modalidad de consulta de precios (para compras inferiores a
5.000 unidades tributarias) actualización
•
Compras por la modalidad deconcurso cerrado (para compras superiores a
5.000 unidades tributarias e inferiores a 20.000 unidades tributarias)
actualización
•
Compras por la modalidad de concurso abierto (para compras superiores a
20.000 unidades tributarias) actualización
•
Compras por la modalidad de contratación directa actualización
•
Traspaso de créditos presupuestarios entre dependencias actualización•
Tramitación de compras autorizadas por la Vicepresidencia de la República
nuevo
P-1. Procedimiento de compras por la modalidad de consulta de precios (para
compras inferiores a 5.000 unidades tributarias)
ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD ADMINISTRADORA
DESCONCENTRADA (UAD)
•
Recibe oficio de solicitud de requerimientos de bienes, servicios y/u obras
enviado por el Decano,Directores de Escuelas, Docentes de Investigación,
Coordinadores de programas especiales y jefes de Departamento, de la
Facultad de Medicina (unidades usuarias) que tengan presupuesto asignado y
disponibilidad presupuestaria y; que hayan incluido dichos requerimientos en
el Plan Operativo Anual o en la Programación de Compras.
•
Confirma que la adquisición de los bienes, servicios y/u obras sedebe realizar
a través de la consulta de precios; lo anterior si los mismos no han sido
llamados a contratación a nivel central a través de la Comisión de
Contrataciones de la Universidad de Los Andes y dependiendo del rubro que
corresponda, es decir, pasajes aéreos nacionales, papelería y artículos de
oficina y computación, cuentan con al menos un proceso anual de
contratación; por lo...
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