Uso de sistemas para la gestion

A.Uso de sistemas para la gestión
- Sistemas integrados para la gestión (EPR)
Concepto:
Podemos definir un sistema ERP como un sistema integrado de software de gestión
empresarial, compuesto por un conjunto de módulos funcionales (logística, finanzas, recursos humanos, etc.) susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada cliente.
Un sistema ERP combina la funcionalidad de losdistintos programas de gestión en uno solo, basándose en una única base de datos centralizada. Esto permite garantizar la integridad y unicidad de los datos a los que accede cada departamento, evitando que éstos tengan que volver a ser introducidos en cada aplicación o módulo funcional que los requiera (así, por ejemplo, si una factura ha sido registrada en el módulo de clientes, ya no es necesariointroducirla de nuevo en el módulo de contabilidad y finanzas).

Características:
cARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ERP
Son tres las características que distinguen a un ERP, estas son:
1.Integrales
Controlan los procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. 2.Modulares
Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. 
3.Adaptables
Los ERP están creados paraadaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. 

Metodología y criterios para la selección de un sistema:
Funcionalidad del ERP: módulos que ofrece el sistema para dar soporte a las
necesidades de las distintas áreas funcionales de la empresa. Si el ERP presentacarencias en alguna de estas áreas, es importante que pueda integrarse con otros
productos que suplan dichas carencias, o bien, que facilite la realización de
desarrollos a medida.
Criterios técnicos: plataformas técnicas soportadas por el ERP, bases de datos
utilizadas, lenguajes de programación incorporados, herramientas de desarrollo,
facilidad de comunicación con otros sistemas yaplicaciones, soporte a los
estándares de las tecnologías Internet (XML, EDI-Web…), etc. Carlos Suárez Rey ©2010 12
Criterios económicos: coste de las licencias, del proceso de implantación y de los
servicios de consultoría asociados, así como de las posteriores revisiones y
actualizaciones. En este apartado conviene realizar un análisis del retorno de la
inversión, teniendo en cuentatanto los beneficios tangibles, como los intangibles,
que puede generar para la organización la implantación del sistema ERP.
Criterios organizativos: evaluación del impacto y de los cambios en los procesos y
en la organización necesarios para la correcta implantación del ERP.
Facilidad de uso de las herramientas del sistema.
Proveedores: es necesario conocer tanto al fabricante del ERPcomo a las empresas
de consultoría encargadas de su implantación.
Así mismo, es importante constatar su experiencia real en empresas del mismo
sector y con características similares (volumen de negocio, dispersión geográfica,
número de empleados, etc.). Por otra parte, es conveniente tener en cuenta todos los
servicios ofrecidos para dar soporte a su correcta implantación: formación,desarrollo de aplicaciones a medida, integración con otros sistemas, actualizaciones
futuras, etc.
Referencias de implantación, tanto del producto como de la empresa consultora
encargada del proyecto, siendo de especial importancia el nivel de referencias en el
propio sector de actividad.
Además de considerar los criterios anteriores, es importante seguir un proceso adecuado
a la hora...