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MICROSOFT EXCEL
PARA
WINDOWS 98




1.- CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE EXCEL

Microsoft Excel para Windows, es un manejador de hojas electrónicas de cálculo, en el podrás realizar cálculo aritméticos, relacionar contenidos de bases de datos, ordenar datos en forma organizada y entre otras actividades.

Microsoft Excel es un poderoso programa para organizar, analizar y presentar datos.Cuenta con cinco características principales:

- Hoja de cálculo para introducir, analizar y calcular datos.
- Gráficos para presentar los datos gráficamente.
- Bases de datos para administrar grandes cantidades de información.
- Macros para automatizar tareas y personalizar Microsoft Excel.
- Formato y Gráficos avanzados para crear informes impresos en pantalla.

Su ambiente gráfico yfácil manejo le permitirá realizar sus tareas de una manera rápida y eficaz a diferencia de otros manejadores de hojas electrónicas de cálculo.

Los botones gráficos situados en la parte superior de la ventana de Excel facilitará sus tareas, ya que le permite hacer formatos de una manera rápida y directa.

Para que pueda trabajar con Microsoft Excel, primero necesitará entrar a Windows.REQUERIMIENTOS PARA PODER INSTALAR EXCEL EN SU COMPUTADORA

( Windows 95 o Posterior
( Microprocesador 586 o posterior
( Monitor VGA o superior
( Teclado
( 16 MB de memoria R.A.M. mínimo
( Mouse para su fácil manejo
( 500 MB en Disco Duro disponible como mínimo

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL


Una vez que se encuentra cargado la aplicación de Excel en memoria y editada en pantalla, sevisualizará una pantalla la cual siempre se mostrará al entrar a Excel. Esta pantalla se llama pantalla principal de Excel la cual esta dividida en cuatro partes importantes.


1.- Barras de Menús
2.- Barras de Herramientas.
3.- Área de trabajo o de cálculo.
4.- Barras de Desplazamiento.

Es importante que sepa distinguir estos 4 elementos, para que en el momento de estar trabajando con Excel laactividad que desee realizar sea más rápida.


La pantalla principal es como se muestra en la siguiente figura :























2.- COMO EMPEZAR A USAR LA HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO EN EXCEL


CONCEPTOS FUNDAMENTALES PARA TRABAJAR CON UNA HOJA DE CÁLCULO

¿ Qué es una Hoja Electrónica de cálculo ?

Una hoja de cálculo es un documento que puedeconvertir información desordenada en datos bien organizados.


Los datos se organizan en columnas designadas con letras, como se muestra en la siguiente figura:


[pic]


y filas enumeradas, como se muestra en la siguiente figura:

[pic]



Una celda es la cuadrícula que forma la intersección entre una fila y una columna, como se muestra en la siguiente figura:

[pic]


En las celdasse pueden introducir todo tipo de datos, como son:

- Texto
- Números
- Fórmulas
- Fechas y
- Horas

Las celdas pueden moverse y copiarse de un lugar a otro de la hoja de cálculo, arrastrándolas con el Mouse, esto lo veremos mas adelante en el cuadernillo.

Cada hoja de cálculo esta formada por 256 columnas y 65,536 filas.


COMO CAPTURAR DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO


Parapoder introducir datos en cada una de las celdas que nos presenta el área de trabajo de Excel, simplemente hay que seleccionar la celda y empezar a escribir los datos que en ella se colocarán.

En el momento de estar capturando los datos, en la parte superior de la pantalla principal, nos mostrará la siguiente figura:


[pic]

Este cuadro se llama barra de fórmulas, en ella se muestran losdatos que se están capturando, para después colocarlos en la celda antes seleccionada. El cuadro de cancelación nos sirve para omitir los datos que se capturaron y el cuadro de introducción para aceptar y colocar los datos en la celda.




COMO SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

Antes de ejecutar la mayoría de los comandos y tareas en Microsoft Excel, primero debe seleccionar la parte de la...
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