uso del tiempo

MEJORANDO SU USO DEL TIEMPO
Los resultados de su trabajo le permitirán empezar a planificar su uso del tiempo. Aquí hay unas formas de mejorar algo. Seleccione las más relevantes y empiece a actuar.

Ideas para mejorar la gestión del tiempo.

1. Pida informes más cortos o mejor estructurados
2. Empiece el día con tareas poco agradables y que ha ido posponiendo
3. Planifique tiempo parahablar individualmente con sus subordinados
4. Anule actividades que nadie echara en falta
5. Delegue participaciones en reuniones
6. Invierta más tiempo en formar a su equipo
7. Prevea tiempo para los imprevistos
8. Haga saber a la gente si le están haciendo perder tiempo
9. Delegue viajes y visitas
10.Tenga reuniones más cortas
11. Tenga reuniones de pie.
12.Acorte los canalesde comunicación, mejore los sistemas de información
13.Identifique las crisis recurrentes. Transfórmelas en rutina.
14.Busque un refugio inaccesible para trabajar en temas importantes
15.Antes de interrumpir a alguien, piense primero si es realmente necesario.
16.Sea asertivo. Aprenda a decir NO.
17.Si ha de verse a menudo con alguien en particular, organice un sistema de
reunionesplanificadas.
18.Evite las distracciones. No se siente en un lugar donde pueda curiosear por
la ventana.
19.Ordene su despacho
20.Mejore los sistemas de archivo
21.Asuma que pocas tareas pueden hacer de forma perfecta
22.Cambie la disposición de su despacho. Gire su mesa
23.Tenga menos reuniones
24.Identifique los Come-Tiempo
25.Aprenda técnicas de lectura rápida
26.Lea menos27.Fragmente su tiempo en acciones detalladas
28.Relacione sus tareas con resultados de trabajo
29.Deje de analizar, haga algo para mejorar
30.Mejore las reuniones-dirección, agenda y disciplina
31.Pregunte a su equipo si Ud. También y como desperdicia su tiempo de su
agenda
32.Haga saber que puerta cerrada significa “interrumpir solo si emergencia”
33.Despache a sus visitantes encuanto haya acabado con el asunto
34.Cija cada papel una sola vez
35.Haga un mayor uso de cartas estándar y de menos
36.Mande menos escritos a mano
37.Conteste a los memos añadiendo su comentario y devolviéndolos
38.Acepte la incertidumbre, asuma algunos riesgos
39.No se obsesione con los detalles
40.Acabe lo que ha empezado
41.Mantenga un registro de sus mejoras
42.Lleve consigo uncuaderno, con las cosas que hacer
43.Haga mayor uso de su secretaria para evitar interrupciones
44.Pida que le den de baja de algunas listas de circulantes
45.Delegue algunas lecturas. Confié en que la gente la transmitirá la
información de relevancia
46.Intente estar en forma física
47.Use más el teléfono para reducir la cantidad de visitas
48.Socialice solo en las pausas para caféy comer
49.Viva más cerca de su lugar de trabajo
50.Clasifique sus tareas en alta, media o baja prioridad
51.Comparta problemas e ideas con algún colega
52.Averigüe como las nuevas tecnologías pueden ahorrarle tiempo
53.Identifique las tareas que tienen relación entre ellas y agrúpelas
54.Empiece las reuniones a media tarde
55.Para mejora la autodisciplina, comprométase haciendoalguna promesa a
otra persona
56.Negocie tiempo/calidad resultado con la gente que requiere sus servicios
57.Prepare una matriz de habilidades de su equipo (quien puede hacer que)
58.Emplee más canales de comunicación informales
59.Emplee un planificador de pared que cubra año
60.Practique siendo asertivo, para que la gente no se aproveche de su buen
talento u buena voluntad
61. Alinicio de una reunión, pregunte siempre a qué hora está previsto
terminar
62.Antes de iniciar una tarea nueva, recuerde que tiene opciones ¿Qué otra
tarea podría hacer en su lugar
63.Márquese un calendario y respételo
64.Para una tarea importante, márquese fechas intermedias
65.Planifique tiempo para para necesidades domésticas, sociales y personales
66.Deje de resolver todos los...