Valor de la planificacion

EL VALOR DE LA PLANIFICACIÓN
El segundo paso en el proceso de relaciones publicas, tras la investigación, es esencial que se piense determinadamente en lo que hay que hacer y con que orden para alcanzar los objetivos de la organización. Un buen programa de relaciones publicas debe ser una herramienta eficaz para respaldar los objetivos del negocio, marketing y comunicación de la organización.Un profesional tiene que reflexionar sobre la situación, reflexionar que es lo que se puede hacer, pensar de forma creativa en las estrategias y tácticas adecuadas y decidir como se van a medir los resultados. La planificación tambien implica la coordinación de multiples metodos: comunicados de prensa, acontecimientos especiales, sitios web, entrega de materiales a la prensa, distribución decd-rom, conferencias de prensa, entrevistas en los medios de comunicación, folletos, boletines, discursos, etc. para alcanzar determinados resultados.l

ENFOQUES DE LA PLANIFICACIÓN.

En la planificación es necesario ordenar la piezas para conseguir un diseño o una imagen coherente. La mejor planificación es aquella que es sistematica; es decir, recopilar información, analizarla y aplicarla deforma creativa para el fin especifico de alcanzar un objetivo. Esta seccion presenta dos enfoques de la planificación. En ambos casos, lo importante es preguntar, y responder, a muchas preguntas.

DIRECCIÓN POR OBJETIVOS.
El planteamiento mas conocido es el proceso denomidano dirección por objetivos que consiste en formular una estrategia que permitira alcazar objetivos determinados de laorganización. Nueve pasos básicos que ayudan al profesional de las relaciones publicas a planificarlo todo. Los pasos pueden servir como una lista de comprobación de la planificación que constituye la base de la planificación.

1.-OBJETIVO DEL CLIENTE Y EMPLEADO.¿Cuál es el objetivo de la comunicación y como facilita alcanzar los objetivos de la organización? Los obj especificos como “lograr que losconsumidores conozcan la alta calidad del producto” tienen mas sentido que “hacer que la gente conozca el producto”

2.-PUBLICOS. ¿A quien debe ir dirigido el mensaje y como puede ese publico ayudar a la organización a que alcance sus obj? ¿Cuáles son las características del publico y como se puede utilizar la información demográfica para estructurar el mensaje?

3.-PUBLICOS OBJETIVO. ¿Qué quieresaber el publico y como se puede particularizar el mensaje al interes del mismo?

4.-CANALES DE COMUNICACIÓN. ¿Cuál es el canal adecuado para llegar al publico objetivo, y como se pueden utilizar multiples canales para reforzar el mensaje transmitido a los publicos clave? Un anuncio puede ser la mejor forma de dar a conocer un producto, pero un comunicado de prensa puede ser mejor para darinformación sobre el producto.

5.-OBJETIVO DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN. ¿Qué punto de vista desea el periodista, y por que una determinada publicación estaria interesada en la información?.

6.-FUENTES Y PREGUNTAS. ¿Qué fuentes de información primaria y secundaria, se necesitan para obtener los hechos que amparan el mensaje? ¿Qué expertos deben ser entrevistados? ¿Qué base de datos hay queconsultar?

7.-ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN. ¿Qué factores del entorno pueden afectar a la divulgación y aceptación del mensaje? ¿El publico obj esta a favor o en contra del mensaje? ¿Qué otros eventos o hechos invalidan o refuerzan el mensaje? Una campaña para ahorrar agua es mas eficaz si ha habido sequia recientemente.

8.-ESENCIA DEL MENSAJE. ¿Cuál es el impacto esperado de la comunicaciónsobre el publico? ¿El mensaje esta simplemente diseñado para informar, o para cambiar las actitudes y comportamientos? Es distinto informar sobre las virtudes de mantenerse en buena forma que explicar como se consigue.

9.-RESPALDO NO VERBAL. ¿Cómo se puede realizar un mensaje escrito con fotografias, graficos, materiales audiovisuales y diseños graficos?

UN MODELO DE PLANIFICACIÓN...