Valores

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LA CUESTION DE VALOR LA VALORACIÓN DE ARCHIVOS
RAMÓN AGUILERA MURGUÍA JORGE NACIF MINA.
Publicado por el AGN

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INTRODUCCIÓN
Uno de los temas archivísticos que generan gran interés para los que trabajamos en los archivos, pero que se le brinda poca atención, es el de la valoración documental. Hoy en día estamos frente a un crecimiento desproporcionado de documentos; algunos autorescomo Antonia Heredia, han llamado a este fenómeno “explosión documental”. En nuestro país la administración pública y quizás también la privada, han descuidado la verdadera administración de documentos. Un análisis de los procesos generadores de documentos que se efectúan en la gestión administrativa y el mismo flujo de papeles que van de un lado a otro por todas las oficinas, nos confirmaría que,efectivamente, existe una elaboración irracional de documentos que a la postre crean duplicidades de funciones, saturación de almacenamiento, pérdida en la eficiencia y gastos inútiles. Ante este problema se hace urgente establecer una planeación en la generación de documentos que permita resolver el problema antes mencionado. Por otra parte, el proceso natural de los archivos reclama unaconstante valoración de los documentos que en aquellos se contienen. En realidad la valoración documental no es una práctica inventada por la “administración de documentos”. La valoración ha estado presente en los archivos desde las primeras civilizaciones como se puede comprobar en el caso de los archivos mesopotámicos. La decisión por conservar los indicios de la expresión humana promovió un ejercicioconstante de valoración sobre el patrimonio jurídico y cultural de los distintos grupos humanos. Conjuntando las ideas antes expuestas, debemos insistir en que la valoración documental no es sólo un proceso para separar lo que se va y lo que se queda, sino una actitud que nace de la misma persona ante el documento y que le da la posibilidad de vislumbrar el efecto que algún papel pudo tener en elpasado, en el presente y adquirirá en el futuro. Sobre estas bases se propone el presente documento esperando cumplir con un compromiso que es contribuir a la construcción de la archivística mexicana.

Los Autores.

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LA CUESTIÓN DEL VALOR
Los valores, perfeccionan a la persona Según la dimensión de su ser…

La noción de valor se desprende del término griego axios, que significavalioso, digno de estima. El valor es un término que comenzó a usarse en el siglo XIX dentro del campo de la economía. Luego fue adoptado y desarrollado, como concepto, por la filosofía. Sin embargo, la acción de valorar, se puede afirmar, no es de cuño reciente, ya que podemos detectarla como una acción desde las primeras civilizaciones. La huella impregnada por el hombre en el devenir histórico, esdecir, la necesidad de dejar constancia de su paso y la comprensión de sí mismo a través de lo que otros fueron, son situaciones connaturales al género humano. Por ello, el ser humano ha tenido y tiene una responsabilidad que no se puede eludir hacia las generaciones futuras. La falta de sensibilidad por preservar todo aquello que contiene la expresión humana puede convertirse en algo que puede ir encontra de su propia naturaleza. Estimar o valorar el patrimonio de una sociedad constituye un acto en el que se reafirma la identidad personal y comunitaria debido a la dimensión y carácter que adquiere el bien valorado. En este sentido, nuestra reflexión sobre la cuestión del valor comenzará tiene como finalidad establecer las bases conceptuales sobre las cuales fincaremos la teoría y lapráctica de la valoración documental. Para ello, incursionaremos en el ámbito de la filosofía y de la historia. Considerando estas áreas, como una parte del conocimiento y de la cultura de la persona y no como algo separado o fragmentado. 1) El valor como expresión integral del ser La filosofía reflexiona en torno al ser de las personas y de las cosas para encontrar la explicación de las causas...