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FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD DENTRO DEL CONTROL Y EVALUACIÓN

CONTROL: CONCEPTOS Y SISTEMAS BÁSICOS

Control

El control se define como el proceso utilizado por el superior para influir deliberadamente en las acciones de un subordinado con el propósito de provocar acciones que se tomen que vayan a minimizar las desviaciones de los objetivos del superior. Los objetivos específicos de unsuperior podrán verse influidos tanto por la persona de quien depende así como por sus subordinados. Pero en última instancia, el control se refiere a las técnicas utilizadas por un superior para lograr adhesión a objetivos seleccionados. El diseño de un sistema de control, por si solo, constituye un problema de decisión. Los factores que influyen en la selección de un sistema incluyen la naturalezade la situación, grado de conocimiento tanto del superior como de los subordinados, flexibilidad del sistema de información y razones de costo/beneficio.

Componentes del proceso de control

Algo que se considera fundamental para el control es la retroalimentación de la información. Para poder controlar y evaluar se considera necesario tener cierta información acerca de la actuación de unsubordinado. Adicionalmente, será necesario tomar decisiones acerca de los informes, su formato, oportunidad y distribución.
También se necesita un criterio de reconocimiento o guía contra el cual comparar los resultados. Los presupuestos y estándares constituyen ejemplos de tal criterio. Si una comparación de los datos de retroalimentación con el criterio señala la existencia de un problema,entonces antes de proceder a actuar será necesario precisar las metas.
Después de conocer las metas, la siguiente cosa que debe hacer el subordinado es especificar cursos de acción alternativos para resolver el problema. Las alternativas podrán definirse por el grado de autoridad delegado por el superior.
A continuación será necesario pronosticar las consecuencias para el subordinado de tomar cadauna de las alternativas. Las consecuencias podrán depender del sistema de recompensas: pago por meritos, bonificaciones, ascensos, etc.
Finalmente, el subordinado necesita especificar su percepción acerca de los posibles estados de naturaleza en el futuro. La tabla de resultados del subordinado respecto a alguna alternativa podra diferir dependiendo del futuro estado de naturaleza.

Contabilidadpor áreas de responsabilidades

La contabilidad por áreas de responsabilidades resulta ser uno de los componentes básicos de un buen sistema de control. La idea de la contabilidad por áreas de responsabilidades es que los administradores tan sólo se les responsabilizará sobre aquello que puedan ejercer una cantidad significativa de control. La empresa típica está constituida de manera tal queel presidente delegue cierta autoridad a sus vicepresidentes, quienes a su vez delegan parte de su autoridad a diversos subordinados y así sucesivamente.
La contabilidad por áreas de responsabilidades comienza con los niveles más bajos en las cadenas de mando descritas. En esos niveles se pondrá particular cuidado para presupuestar los costos y además se presupuestarán los ingresos que se esperasean incurridos o ganados por el administrador encargado. Por tanto, el proceso presupuestal, podrá utilizarse como un objetivo o meta, contra el cual comparar o evaluar los logros alcanzados para el periodo.
Control interno

Otra faceta de un sistema de control lo constituye el conjunto de procedimientos que proporcionan una seguridad razonable de que los activos de la compañía se utilizanconforme lo pretendido y que la información recabada es digna de confianza. A tales procedimientos se le denomina control interno.

Consideraciones misceláneas

En esta sección final se habrán de comentar diversos conceptos misceláneos relacionados con el control. En primer término, se hace una clasificación de actividades de administración en tipos como planificación estratégica, control...