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GESTIÓN DE COMPRAS
 INTRODUCCIÓN
Una empresa es un conjunto de factores que hay que coordinar.
Cada función está determinada de un departamento.
La forma de representar a la empresa es el organigrama, en el cual se ve gráficamente que compone la empresa y las relaciones que existen entre ellas.
Función del aprovisionamiento
Contribuir a los objetivos comunes de la empresa mediante laadquisición de material necesario para la obtención del producto. La compra de materias tiene que ser de las mejores condiciones y al menos precio.
El aprovisionamiento se basa:
* Gestión de compra.
* Almacenamiento de materiales.
* Estudio de técnicas de mantenimiento del stock mínimo o de seguridad para cada material.
* Stock.
Razones de una buena política de aprovisionamiento* Relación directa con el proveedor.
* Porque a la empresa le conviene tener el menos stock de materiales inmovilizados.
Objetivos de la función de aprovisionamiento
 Minimizar la inversión en el inventario.
 Disminuir al máximo los costes de almacenamiento.
 Minimizar las pérdidas por daños, obsolescencia y artículos perecederos.
 Conseguir un inventario suficiente para que laproducción no carezca de materias primas.
 Mantener un transporte eficiente de los inventarios.
 Tener un sistema eficiente de información del inventario.
 Informes sobre el valor del inventario para contabilidad.
 Cooperar con compras para lograr adquisiciones económicas eficientes.
 Hacer predicciones sobre necesidades del inventario.
Objetivo de la función de compras
 Recibelas solicitudes de los materiales necesarios solicitados.
 Buscar los proveedores adecuados.
 Las gestiones oportunas para que los materiales lleguen a los inventarios de la empresa.
Para lograr los objetivos ¿Qué requisitos hay que cumplir?
 La calidad de los materiales a de ser la adecuada para los fines que se dedican.
 El plazo de recepción ha de ser el oportuno.
 Se ha debuscar la mejor relación calidad-precio.
También el Departamento de Compras se ocupa de:
 Analizar las tendencias del mercado para anticiparse a los cambios de los precios.
 Estudiar los envíos de los proveedores y los métodos de almacenamiento.
 CICLO DE COMPRAS
Varía según las empresas:
 Empresas industriales: será necesario ajustar al máximo la relación calidad-precio ya que lasmaterias primas que forman parte del producto son muchas.
 Empresas comerciales: será esencial el coste del producto debido a la gran competencia que hay.
 Empresas de servicios: la calidad del producto que se da y la satisfacción.
Las variables que influyen en el ciclo de aprovisionamiento son:
* Operaciones internas:
Análisis de las necesidades.
Recepción de los boletines.Selección del proveedor.
Realización del pedido.
Recepción y verificación del pedido.
Recepción y comprobación de la factura.
* Operaciones externas:
Análisis de las ofertas de mercado.
Seguimiento de oferta y pedido.
Pago.
Análisis de las variables:
* ¿Que bien vamos a producir?, ¿como producir?, ¿cuanto producir?
Estas son preguntas que se hace la empresa a la hora de producir y lasresponde mediante:
 Medias móviles.
 Análisis de recta de regresión a través de mínimos cuadrados.
Si el suministrador es industrial hacemos énfasis en:
a) asistencia técnica
b) adiestramiento que proporcione los costes
c) calidad del producto
d) plazos de entrega
e) condiciones financieras
Si el suministrador es comercial, las variables a tener en cuenta son:
a) calidad del productob) prontitud del servicio
* Boletines
Son documentos internos generados por los usuarios de los materiales en la empresa que los dirigen al departamento de aprovisionamiento para iniciar la compra. ¿Qué se hace con los bienes?:
 Agrupamos los boletines por proveedores y/ o materiales homogéneos.
 Emitimos la oferta.
* Análisis de las ofertas de mercado
Hay que valorar los...
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