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Correspondencia Oficial
Cartas Oficiales
Son las que tienen por finalidad tratar asuntos relacionados con el Estado. Pueden remitirse ya sea dentro del mismo país (entre oficinas públicas y éstascon los particulares) o fuera del país (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe el nombre de oficio.
Características
1. El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 dealtura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
2. El color de la tinta se prefiere negra oazul negro.
3. Debajo del membrete se coloca el número de oficio.
4. Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
5. El estilo de redacción es en forma sobria,clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.
6. Trata un solo asunto.
7. Se escribe siempre a máquina.
8. Se extiende en original y duplicado.
Partes de la Carta Oficial
Al igual quelos otros tipos de cartas, el oficio también consta de: encabezamiento, cuerpo y otros elementos. Sin embargo, es de hacer notar que este tipo de comunicación tiene algunas variantes en cuanto a estaspartes. Las mismas son:
1. Encabezamiento:
* Membrete: contiene nombre de la dependencia que envía la comunicación y escudo nacional o de la entidad federal.
* Número: se coloca debajodel membrete, con el fin de ordenar y facilitar el establecimiento de referencia con el oficio en un momento determinado. Esta numeración se comienza ininterrumpidamente desde el 1 de enero hasta el 31de diciembre de cada año.
* Sello: es lo que da autenticidad al oficio. Estos pueden ser de dos formas:
*
* Elípticos: son hechos en metal y se imprimen en seco, ya sea a la izquierdade la firma de los funcionarios públicos o en el centro de la parte superior de la primera hoja.
* Circulares: son elaborados en caucho; se humedecen en una almohadilla entintada y son...
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