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OBJETIVO

Organizar y digitalizar los soportes contables, en el programa CONTAI de I LIMITADA, estableciendo una guía práctica de los pasos a seguir en el proceso; así mismo servirá como documentode consulta y herramienta útil para la organización de los soportes contables que hacen de la Fundación del Buen Gobierno.

ALCANCE

Aplica a la organización y digitalización de los soportescontables del proceso de recursos. Es responsabilidad de la persona encargada del proceso de gestión de recursos y personas que este delegue para coordinar y participar en este proceso.

Esresponsabilidad del dueño del proceso de recursos, establecer los parámetros bajo los cuales se realiza el proceso, y presentarlo para previa aprobación al área que avala el proceso de organización de soportescontables.

DEFINICIONES

3.1 Factura: Documento legal por medio del cual se realiza el cobro a un cliente.

3.2 Cuenta de cobro: Hace referencia a un documento equivalente a una facturapara cobrar el anticipo de un proyecto.

3.3. Comprobante de egreso: Documento legal que soporta la salida de dineros de la FBG, ya sea por cheque, efectivo, cupón del IDEA, o traslado electrónico.3.4. Recibo de caja: Soporta las entradas de dinero a la FBG, se cruza con las facturas de caja, en este debe quedar estipulado el número de la factura que están cancelando si fuera el caso.
3.5Códigos contables: estos se establecen por el plan de cuentas.

GENERALIDADES

La organización y digitalización de los soportes contables se da inicio luego de que se generen los soportes contablesdesde los diferentes proyectos y procesos de la Fundación, la organización de los soportes contables se lleva a acabo a través de pasos que permitan dar un seguimiento.

ORGANIZACIÓN YDIGITALIZACIÒN DE LOS SOPORTES CONTABLES:

La organización de los soportes contables se llevara a cabo por parte de la persona designada por el presidente.

5.1 ORGANIZACIÓN CONTABLE

• El proceso...
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