Vehiculos

I. OBJETIVOS

1. Establecer normas, procedimientos y políticas internas para el uso eficiente de los vehículos y para el control de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento de la flota vehicular de la EPS Selva Central S.A.
2. Asignar las responsabilidades respecto a la administración, el uso y el mantenimiento de los vehículos.

II. FINALIDAD

Lograr una eficiente ycorrecta administración de los vehículos a través de una gestión ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular de la EPS Selva Central S.A., en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad, por todos los funcionarios ytrabajadores, nombrados, contratados en general de las Unidades Operativas y la Sede Central.

IV. BASE LEGAL

▪ Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
▪ Ley 29465, Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal vigente
▪ Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG que aprueba las Normas de Control Interno
▪ Reglamento Interno de Trabajo

V.DEFINICIONES

Entiéndase para efectos de la presente directiva, lo siguiente:

5.1. Flota Vehicular: Es el conjunto de vehículos de propiedad de la EPS Selva Central S.A. o que se encuentran bajo su sola administración por afectación en uso, comodato o cualquier otro título de posesión (camionetas, motoforgoneta, motokar, moto lineal, etc).

5.2. Plan de mantenimiento preventivo: Documentoen el cual consta el cronograma de las revisiones técnicas que se realizarán a los vehículos con la finalidad de garantizar su operatividad.

5.3. Responsable de transporte: Encargado del Área de Mantenimiento y del control del mantenimiento preventivo, correctivo y demás funciones señaladas en la presente Directiva.

5.4. Cuaderno de control: para vehículos en el cual consta lainformación diaria de cada vehículo, relacionado al registro del nombre del conductor que realiza la comisión, dotación de combustible, destinos, kilómetros recorridos, u otra información que sea relevante para el control del vehículo.

VI. DISPOSICIONES ESPECIFICA.-

6.1. Administración de los vehículos.-

6.1.1. El Área de Logística y Área de Mantenimiento tendrá a su cargo laadministración, el cuidado, mantenimiento y control de todos los vehículos de la EPS Selva Central S.A.

6.1.2. La flota vehicular de la EPS Selva Central S.A. se compone de los vehículos que se encuentran registrados en el inventario mobiliario institucional en estado de operatividad, o que se encuentran bajo su sola administración por afectación en uso, comodato o cualquier otro título de posesión,los mismos deberán ser utilizados en forma eficiente, para el cumplimiento de labores de carácter institucional.

6.1.3. Los vehículos de la EPS Selva Central S.A. deberán ser protegidos y conservados adecuadamente, debiendo utilizarse de manera racional exclusivamente para labores institucionales, evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleenpara fines particulares o propósitos que no sean aquéllos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.

6.2. Asignación de vehículos.-

6.2.1. Los vehículos asignados a los funcionarios y/o personal de la sede central y de las diferentes unidades Operativas de la EPS Selva Central S.A. deberán ser utilizados exclusivamente para el desempeño de sus funciones, evitando suuso para fines particulares o propósitos que no sean para los cuales hubieran sido específicamente asignados.

6.2.2. La asignación de vehículos a los funcionarios y/o personal, será efectuada por la Gerencia General.

6.2.3. Los vehículos asignados deberán ser entregados, mediante la suscripción del “Acta de Entrega-Recepción del Vehículo”, Anexo 1, en el que se detallarán todos...