Verificacion syso

HACER
PC-V01
COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.

COMUNICACIÓN.

Objetivo
Establecer un proceso eficiente para la comunicación interna y externa, y retroalimentación de la política, los objetivos, los requisitos, los resultados y toda la información importante del sistema de gestión de S Y SO.

Alcance
Aplica a toda la información relativa al sistema de gestión en SYSO en todoslos niveles y canales de la organización.
Responsable
Director Talento Humano – SISOMA

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
1. Difusión y entendimiento de la política y objetivos
Se aseguran que la política y los objetivos de del sistema de gestión en SYSO sean difundidos y comprendidos por los medios de comunicación más adecuados a todos los empleados y partes interesadas de la Organización comoson: el proceso de inducción, charlas y avisos colocados en lugares visibles.
1.1 Los objetivos se dan a conocer mediante juntas con los responsables de cada área y se analizan durante las juntas para la revisión del sistema de gestión SYSO cuya periodicidad es de seis (06) meses para asegurar sus tendencias hacia el cumplimiento.

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PC-V01COMUNICACIÓN INTERNA

Toda la información que se maneje dentro de la empresa y que sea necesario comunicarla al personal debe ser enviada al departamento de talento humano con tres (03) días de anticipación a su difusión, para elegir el medio de difusión, vigencia, diseño y demás ajustes de presentación.
COMUNICACIÓN EXTERNA
3.1Toda la comunicación externa debe ser radicada en la planillade entrada de documentos que se encuentra en la recepción de la empresa, asignando un código para su entrega a la persona o departamento interesado confirmando su recibido con firma y hora.

3.2Los contratistas reciben información a través de correo electrónico y a través de documentos físicos entregados por la mensajería de la empresa con registros de entrega en la versión actual.
En elmomento hacer una contratación se da a conocer las políticas de la empresa con el fin de fortalecer y garantizar el sistema de Gestión S y SO.

3.2.1Las propuestas e inquietudes de los contratistas se analizan en el área correspondiente con conocimiento de la dirección y se emite respuesta en documento físico y por correo electrónico, dejando copia del mismo en un archivo en medio magnético.3.2.2Los riesgos potenciales se dan a conocer a los empleados y demás partes interesadas a través de avisos informativos en lugares visibles y cerca al lugar donde está el riesgo, además de la señalización necesaria y reglamentaria de acuerdo a la actividad y lugar donde se encuentre.

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PC – V01

ANÁLISIS MEDIO DE DIFUSIÓN
EVIDENCIA DE COMINICADOINFORMACIÓN
VIGENCIA DE PUBLICACIÓN

IÓN
DISEÑO INTRANET, TABLEROS, AFICHES, BOLETIN, ETC.

PUBLICAR INFORMACIÓN

APROBACIÓN DE DISEÑO

VERIFICACÓN DE VIGENCIA

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PPC-V01
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

OBJETIVO.
Conocer el nivel de satisfacción de los trabajadores, partes interesadas y visitantes a través de encuestas puntuales einstalación de buzones de sugerencias que permitan fortalecer el nivel de seguridad en los diferentes procesos que se desarrollan en la empresa.

ALCANCE.
Todas las personas que ingresen a las instalaciones de la empresa o que tengan algún tipo de relación con los procesos desarrollados.
RESPONSABLE
SISOMA – Director de Talento Humano – Jefes de Área
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO1.ENCUESTAS
Los temas a encuestar serán analizados por el Jefe de área y el SISOMA, y determinarán la vigencia de la misma.
Las encuestas serán entregadas a toda persona que ingrese a las instalaciones de la empresa.
Los trabajadores podrán manifestar sus sugerencias a través de encuestas diseñadas de acuerdo a la actividad que desarrolle dentro de la empresa, queda a voluntad del trabajador...