vida

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO

Código: GINF-M-001
Fecha: 1-12-09

PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA Y
Versión: 003
LOGISTICA
MANUAL DE MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE
Número de página 1 de 31
BIENES

Manual
Manejo y Control Administrativo de los
Bienes de Propiedad

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTION DEINFRAESTRUCTURA Y
LOGISTICA
MANUAL DE MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO
DE BIENES

Código: GINF-M-001
Fecha: 1-12-09
Versión: 003
Número de página 2 de 29

CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1.

NORMATIVIDAD SOBRE ADMINISTRACIÓN DE BIENES
NACIONALES

2.

CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES

2.1

INDICE UNIVERSAL DE INVENTARIOS

2.2

ELEMENTOS DE CONSUMO

2.3

ELEMENTOS DEVOLUTIVOS

2.3.12.3.2

Elementos devolutivos en depósito
Elementos devolutivos en servicio

3.

POLÍTICAS INSTITUCIONALES RESPECTO DE LOS
INVENTARIOS

4.

MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3

ALMACÉN
Organización y funciones
Almacenista
Funciones del almacenista

4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.2.10

ENTRADAS AL ALMACÉN
Compra de elementosAdquisiciones por caja menor
Reintegros
Sobrantes
Recuperación
Reposición
Renovación de equipos por cambio tecnológico
Indemnización por Siniestro
Transferencias recibidas de otras entidades
Bienes recibidos en dación en pago

4.3
4.3.1

SALIDA DE ELEMENTOS
Suministros

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA Y
LOGISTICAMANUAL DE MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO
DE BIENES

Código: GINF-M-001
Fecha: 1-12-09
Versión: 003
Número de página 3 de 29

4.3.2
4.3.2.1
4.3.2.2
4.3.2.3
4.3.2.4
4.3.2.5
4.3.2.6
4.3.2.7
4.3.2.8
4.3.2.9
4.3.3
4.3.4
4.3.4.1
4.3.4.2

Baja de elementos
Baja de bienes servibles
Baja de bienes inservibles
Procedimientos generales para dar de baja
Venta de bienes
Transferenciaa otras Entidades
Desmantelamiento
Permuta
Baja por exoneración de responsabilidad fiscal
Destrucción de bienes
Aseguramiento de bienes
Reclamación por siniestros
Siniestro por hurto
Siniestro por pérdida total por daños

5.

INSTRUMENTOS PARA EL MANEJO DEL ALMACÉN

5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3

FORMATOS
Entradas al almacén
Salidas de almacén
Traslado de elementos devolutivos5.2

SOFTWARE

6.

VALORIZACION DE INVENTARIOS

7.

RENDICION DE CUENTAS A ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL

8.

ENTREGA Y RECIBO DEL ALMACÉN

9.

ASPECTOS CONTABLES DE LOS INVENTARIOS

9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Edificios e Instalaciones
Equipo de procesamiento de datos
Maquinaria y Equipo
Equipo de transporte
Muebles yequipos de oficina
Terrenos

9.2

BIENES INTANGIBLES

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES
SISTEMA GESTIÓN INTEGRADO
PROCESO GESTION DE INFRAESTRUCTURA Y
LOGISTICA
MANUAL DE MANEJO Y CONTROL ADMINISTRATIVO
DE BIENES

Código: GINF-M-001
Fecha: 1-12-09
Versión: 003
Número de página 4 de 29

PRESENTACIÓN
Los manuales, en especial los de procedimientos, constituyen instrumentos básicospara el
desarrollo de las actividades institucionales, puesto que son herramientas tanto de orientación y
permanente consulta sobre determinada materia, como de control interno.
La expedición y actualización de los manuales en las entidades de carácter público, es una función
de la Alta Dirección, derivada de diferentes normas, en especial las Leyes 42 y 87 de 1993 sobre
Control de Gestión yControl Interno; la Ley 489 de 1998, que regula el ejercicio de la función
administrativa y define los principios y reglas básicas de la organización y funcionamiento de la
Administración Pública; la Ley 872 de 2003 y su Decreto reglamentario 4110 de 2004, referido al
Sistema de Calidad en las entidades del Estado y el Decreto 1599 de 2005, mediante el cual se
adopta el Modelo Estándar de...