Vocabulario archivistico

ACTIVIDAD 1

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

PRESENTADO POR
FRANCISCO JAVIER PRIETO DAZA
CURSO
236260

TUTOR
MARIA EUGENIA DUARTE

19 DE ABRIL DE 2011

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRADOR DOCUMENTAL:
Es el que resguarda los documentos, expedientes y   demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantenerla información actualizada y organizada a disposición de la entidad.

CASILLEROS
Mueble con varias divisiones, para tener clasificados papeles y otros objetos.

CLASIFICACIÓN:
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje quegeneró los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

CONSERVACIÓN:
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

CRONOLÓGICO:
Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

DOCUMENTACION:
La documentación como cienciadocumental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores: la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

DOCUMENTO:
Es el testimoniomaterial de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
Elementoindivisible que puede estar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o documento.

EPISTOLAR:
Perteneciente o relativo a la epístola – Carta.

ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Organización por funciones que reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.

EXPEDIENTE:
Conjunto total de los documentosrelacionados con un mismo tema, asunto o persona.

FACSIMIL:
Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

FILATELIA:
La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.

PRECLUSION:
Es el principio procesaldonde un acto carece de validez cuando se realiza fuera del plazo o momento procesal que marca la ley.

PLAZO PRECAUCIONAL O CONSERVACIÓN PRECAUCIONAL:
Disposición que fija el tiempo que deben guardarse los documentos en el archivo de concentración.

ARCHIVO:
Conjunto de los elementos de información con una estructura lógica para su explotación.

ARCHIVO DE GESTION:
También llamado deoficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de estos.

ARCHIVO HISTORICO:
Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorada y transferida por el archivo deconcentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

ARCHIVO INTERMEDIO:
Es aquel que nace a raíz de la división en etapas o edades de los documentos y contiene los que corresponden a la segunda etapa o edad. Son erróneamente denominados Centrales y siguen siendo archivos administrativos, no son de consulta frecuente. Evalúa los documentos, planifica y efectúa la...