Vocabulario archivistico

Archivo: Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad que sirven como testimonio o informacion al interesado.

Archivo de gestion: Contiene toda la informacionque requiere ser consultada periodicamente por la oficina de origen o alguien que la solicite.

Archivo central: Unidad que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestion y reunela informacion enviada por los mismos cuando finaliza su tramite y su consulta es constante.

Archivo historico: Recibe del archivo central o del archivo de gestion la informacion que por decisiondel comite de archivo debe conservarse permanentemente ya que es de suma importancia para la investigacion, la ciencia y la cultura. Tambien puede conservar documentos historicos por donacion, depositovoluntario, adquisicion y expropiacion.

Archivo electronico: Conjunto de documentos electronicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivisticos.

Archivo privado deinteres publico: Conserva informacion importante por su valor para la historia, la ciencia y la investigacion y por tal razon es declarado de interes publico por el gobierno.

Documento: Testimonio dela actividad del hombre guardado en un soporte perdurable.

Documento de archivo: Registro de informacion producida o recibida por una persona o entidad en razon de sus funciones que tiene valoradministrativo, fiscal o legal, o valor cientifico, economico, historico o cultural y debe ser objeto de conservacion.

Documento de apoyo: Documentos que no hacen parte de la serie documental de unainstitucion pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.

Documento publico: Documento generado por un funcionario publico en el desempeño de sus funciones.

Documento privado:Documentos que recogen una expresion del pensanmiento humano o una manifestacion de voluntad y se define por exclusion y por lo tanto no puede ser considerado como publico.

Documento privado de interes...