Vocabulario Archivistico

Curso: Administración documental - |
Nombre: | Tema semana 2: Vocabulario Archivístico |
Dcto de Identidad: | Fecha: 25 de abril de 2012 |

ACTIVIDAD SEMANA 2- VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Organiza los términos archivísticos que aparecen en el tema Vocabulario Archivístico, con Relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista, archivista.
CLASIFICACION: Puesto de trabajo:OFICINISTA |
Concepto | Definición | Apreciación Personal |
Franqueadora | Maquina  que pone los sellos. | Maquina de sellos, usada en las actividades de archivo. |
Cronológico | perteneciente o relativo a la cronología (la disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos | Es el establecimiento de un orden de acuerdo con las fechas de los sucesoshistóricos |
Documento | es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte | Es un escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. |
Ordenación | el establecimiento de un orden | Orden dado a los documentos |Transferencia | Procedimiento habitual de ingreso de fondo en un archivo mediante traslado de las facciones de series documentales, una vez estas han cumplido el plazo de permanencia en la etapa anterior dentro de la red de archivos en la cual está integrado. | Movimiento de un docuemto al interior de una empresa, que ya cumplio su plazo de permanencia en un lugar. |
Tipo Documental | Esaquella unidad documental simple que reúne todas las características necesarias paraser considerada como documento, que produce o recibe una unidad administrativa y quevan a conformar los expedientes; éstos, a su vez, integran la respectiva serie documental,por ejemplo, factura, póliza, etc. | |
Folio | Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indicael orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista | Creo que es la hoja numerada que pertenece a un pquete de documentos |
Serie Documental | Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especificas. Ejemplos: historia laborales, contratos, actas e informes |Lurgo de revisar eniendo que es el conjunto de documentos que tienen características comunes; el mismo tipo documental o el mismo asunto y que por consiguiente son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad. |
Radicación | Asignación de un número consecutivo a los documentos ejandoconstancia de la fecha y hora de recibo o de envío. | Registrar el movimiento interno o externo de undocumento de la compañía. |
Usuario | Es la persona natural o jurídica, o la oficina de la entidad que presenta solicitud de información de archivo | Persona o personas que usan o producen los documento al interior o exterior de una empresa. |
Registrar | Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial | Anotar, una cose o documento en un libro oficialpara guardar constacioa de su existencia o su recibo, entre otras… |
Prescripción | es un instituto jurídico por el cual el transcurso del tiempo produce el efecto de consolidar las situaciones de hecho, permitiendo la extinción de los derechos o la adquisición de las cosas ajenas. | Es el agotamiento o termino del derecho a reclamo, de hecho creo que luego de la prescripción el documento nopermite reclamo por parte de nadie. |
CLASIFICACION: Puesto de trabajo: ARCHIVISTA |
Concepto | Definición | Apreciación Personal |
Rotular | Poner un rótulo, tiquetas identificadoras de papel blanco, sin impresión alguna que dan datos de la biblioteca, líneas de encuadres, etc., | Entiendo que es la informacion que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca,el fabricante,el...