Vocabulario Archivistico

ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

* ORGANIZA LOS TÉRMINOS ARCHIVÍSTICOS, QUE APARECEN EN EL TEMA VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO, CON RELACIÓN A LOS PUESTOS DE TRABAJO: SECRETARIA, OFICINISTA Y ARCHIVISTA. VOCABULARIO ARCHIVISTICO

SECRETARIA: Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo de secretaria.
Clasificación.       Documento.        Expediente    Archivo selección  Registro        Radicación
Definición de secretaria:
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

OFICINISTA: Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo de oficinista.
Clasificación             Documento            Documentación         Facsímil
Archivo                     Perforar                   Rotular                       Foliación
Minuta                      Radicación               Registro                     Ordenador
Definición de Oficinista:
Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando,registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

ARCHIVISTA: Términos archivísticos relacionados con el puesto de trabajo de Archivista
Casillero.                 Clasificación.       Cronológico.     Estructura funcional
Preclusión               Archivo.           Archivo de gestión.    Archivo histórico
Archivo intermedio.  Legajo.                 Rotular.                     Registro
Prescripción.           Tablas de retención.   Serie.       Sección documental  Tipo documental.
Definición de archivista:
Resguardar documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada adisposición de la organización.

* Los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienen relación con todos los términos expuestos en el vocabulario, porque hay que observar para quien se está ejecutando estos trabajos, porque de ahí depende las funciones asignadas para cada labor”.

LISTADO DE TERMINOS:

* FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de undocumento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

* ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento delos documentos que se procesan en cualquier organización.
APRECIACION PERSONAL: Es una técnica que está siendo utilizada por las organizaciones, basadas en tecnologías para el manejo de la información, para que esta sea llevada de manera digital, permitiendo acceder a la información de manera inmediata y con un proceso más fácil y seguro.

* SECCION DOCUMENTAL: Es una subdivisión del fondo,identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funciona

* FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.
APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene unapersona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

* FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.
APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

* MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.
APRECIACION PERSONAL: Puede describirse...