Vocabulario documental

UNIDAD 2. ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Actividades de Aprendizaje

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Presentado por
JEYSON GIOVANNI CORREA MARTINEZ

CODIGO
79914348

Presentado a

JULIANA SOLANO CHAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Abril de 2010

Administración de Documental: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos,tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Casillero: Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos.

Clasificación: es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases.

Conservación: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.

Cronológico: Es elmétodo de más utilizado para ordenar expedientes, consiste en la agrupación de los documentos y/o unidades documentales de acuerdo a las fechas de creación de los mismos, desde la fecha más antigua, hasta la fecha más reciente.

Documentación: se define (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora ygeneralista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. La ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores: la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

Epistolar: es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmentetoma la forma de carta; tras el Humanismo del Renacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayístico dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica o moral, pero otras veces consagrado a una mera función distractiva.

Estructura funcional: determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas. Estodetermina que la organización funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

Facsímil: es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, unmanuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.[1] El término proviene del latín "face simile", que significa "haz parecido". Para conseguir realizar este tipo de reproducciones de alta calidad lo más habitual es utilizar técnicas fotográficas y de serigrafía que permiten imitar fielmente los colores, tamaño, defectos y matices del documento original

Flujo: es una representación gráfica de unalgoritmo. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de término.

Flujograma:Diagrama que muestra en escale de decendente los procesosdesde los mas importantes o los que inician una secuencia.

Foliación: Es la marcación numérica consecutiva que se debe dar a cada folio o documento que conforma un expediente de acuerdo a las fechas de creación de los mismos, desde la fecha más antigua, hasta la fecha más reciente.

Folio: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas.

Franqueadota: aparato desellar, máquina de franquear, máquina de timbrar.

Franquicia: es la práctica de utilizar el modelo de negocios de otra persona. La franquicia es una palabra de derivación anglo-francesa - de Franc- se utiliza tanto como un sustantivo o como verbo (transitivo). Una franquicia es un acuerdo entre el franquiciador y el destinatario "franquicia".

Gestión documental: Conjunto de actividades...