Vocabulario

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Administración Documental VOCABULARIO
Archivo
Archivo de Gestión
Archivo Histórico
Archivo Intermedio
Casilleros
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documentación
DocumentoEpistolar
Estructura Funcional
Expediente
Expurgo
Facsímil
Filatelia
Flujo
Flujograma
Foliación
Folio
Fondo Documental
Franqueadora
Franquicia
Gestión de Documentos
Legajo
Marbete
MinutaOrdenación
Original
Perforar
Plazo Precaucional
Preclusión
Prescripción
Radicación
Registrar
Rotular
Sección Documental
Selección
Serie
Tablas de Retención
Tipo Documental
TrasferenciaUsuario

2. Definición de Términos
2.1 CASILLEROS: Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros.
2.2 CONSERVACION: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas paraasegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
2.3 CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
2.4 FACSIMIL: Es unsistema de telecomunicaciones, que permite enviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas. Es una copia o reducción muy precisa, casi perfecta, de undocumento generalmente antiguo y de gran valor
2.5 FONDO DOCUMENTAL: Es la agrupación orgánica de documentos generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones.2.6 FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso empresarial.
2.7 MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica sunaturaleza o propiedades.
2.8 PLAZO PRECAUSIONAL: Es el tiempo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir de antecedente a otro documento.
2.9RADICACION: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de...
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