Volumetría De Trabajo: Conocimiento Para La Eficiencia

Volumetría de trabajo: Conocimiento para la eficiencia
Eficacia: Capacidad de lograr el efecto que se desea o espera.

Eficiencia: Capacidad para lograr un fin empleando los mejores mediosposibles.

Un paradigma bien conocido es que, para que una organización sea exitosa, independientemente del ramo en el que actúe, debe ser no sólo eficaz, sino eficiente. Las acciones necesarias paraalcanzar una meta deben ser claramente fijadas: un camino trazado para el andante. Además, los recursos que implica la consecución del objetivo deben ser preparados con visión: las energías listas pararecorrer el trayecto. Si no se prevee lo necesario para una tarea, se corre el riesgo de desperdiciar o de no contar con lo suficiente, dejando la tarea inconclusa o mediocremente realizada.

Unaorganización que desee alcanzar sus metas usando de manera óptima sus tres recursos más importantes -el tiempo, el dinero y el capital humano- precisa conocer la magnitud del trabajo a realizar. Para unacompañía que busca inequívocamente beneficios económicos, esta premisa se vuelve una ley. Una ley que es quebrantada actualmente por muchas compañías en la actualidad, debido a que un sin número dealtos mandos no tienen información confiable, generada mediante una base metodológica, sobre la cantidad de trabajo que debe ejecutar su personal. Se toman decisiones de manera empírica. Se presupone ose estima a la ligera. Falta información.

Esto puede propiciar, por un lado, burnouts, situaciones en donde la calidad de vida del personal disminuye por la sobrecarga de trabajo, además deresultados de baja calidad; por otro lado, una fuerza de trabajo sobrada en número, retos y motivación disminuidos.

El común de las empresas no cuenta con esta información debido a que se ignora o sesoslaya su importancia, o simplemente, se desconocen las técnicas de evaluación.Un método globalmente reconocido para este efecto es el de los “Tiempos y Movimientos”. Esta metodología consiste en un...