Word & Exel Avanzado

Manual de Word, Excel y Power Point Avanzados con Énfasis en Atención a Clientes .
Barras de Herramientas de Word.
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes
elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado
o de la Banda deopciones.

Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las
operaciones deFuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el
menú Archivo, que en esta nueva versióon de Word, aparece como un botón redondo de color
naranja con el logo de Office.
Agregar sombreado, color o rellenos gráficos.
Para sombrear, dar color o rellenar gráficos siga uno de estos procedimientos:
Agregarsombreado a texto o a una tabla.
1. Seleccione el texto o la tabla a la que desee agregar sombreado.
Si desea aplicar sombreado a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir
la marca de fin de celda.
2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha
Sombreado.
3. Seleccione las opciones que desee.
Saltos de página y paginaciónCuando llena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático
y comienza una nueva página.

Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertar un salto de página manual .
Si trabaja en documento de varias páginas de longitud e inserta saltos de página manuales, a
menudo es preciso cambiarlos cuando modifica el documento. Esto se evitaestableciendo opciones
de paginación para controlar los puntos en los que Word inserta s altos de página automáticos.
Por ejemplo, puede evitar que se produzca un salto de página dentro de un párrafo o dentro de una
fila de tabla.
O bien, asegúrese de que un salto de página no se produce entre dos párrafos, por ejemplo,entre un
título y el párrafo que le sigue.
Agregar, quitar o cambiiar elorden de los elementos en una lista desplegable .
1. Abra la plantilla que contiene el que desee cambiar.
2. Quite la protección de la plantilla haciendo clic en el botón Proteger formulario

de la barra

de herramientas Formularios.
3. Haga doble clic en el campo de formulario con lista desplegable que desee cambiar.
4. Siga uno de estos procedimientos y, a continuación, haga clic enAceptar:
•

Para agregar un elemento, escriba el nombre del elemento en el cuadro Elemento de la
lista y, a continuación, haga clic en Agregar

•

Para eliminar un elemento, haga clic en el elemento en el cuadro Elementos en la lista
y, a continuación, haga clic en Quitar.

•

Para mover un elemento, haga clic en el elemento en el cuadro Elementos en la lista y,
a continuación, haga clicen los botones de flecha Mover.

5. Si desea borrar la información que haya introducido mientras trabajaba con el formulario, haga
clic en Restablecer campos de formularios

de la barra de herramientas Formularios.

6. Proteja el formulario haciendo clic en Proteger formulario

de la barra de herramientas

Formularios.
Los bordes avanzados y los rellenos gráficos pueden agregar interésy énfasis a distintas secciones
del documento.
Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos, imágenes y
marcos Web. Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a
los objetos gráficos.

Modificar un estilo.
Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un estilo específico, puede volver a...