Zamir te amoooooo

NOMBRE: YINETH KARIME OREJUELA GONZALEZ
FECHA: 2010-05-24
ACTIVIDAD: 1
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CURSO: 180870

Concepto que es administración documental

Es un conjunto de técnicas,normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización.

Objetivos que persigue la administración documental
Es un sistema de apoyo a laorganización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida delos documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
1. Recepción y Orientación.
2. Registro y Distribución.
3. Archivo
ENSAYOPAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

1. Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus funciones,
2. Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
3. Distribuir internamente losdocumentos recibidos o emitidos.
4. Registrar el movimiento de los documentos.
5. Suministrar información sobre la ubicación de los documentos.
6. Expedir a su destino externo los documentoscuando ello corresponda.
7. Archivar los documentos de los cuales se haya dispuesto su archivo.
8. Efectuar recomendaciones referentes a criterios para la conservación y distribución de los documentos.9. Depuración de archivos.
10. Transferencia de documentos.
11. Implantación de sistemas de microfilmación o computación para los archivos.
Cheque: Se diagrama el formulario donde se incorporannormas de seguridad. (Gestación)
- Trámite: Cuando se distribuyen y se usan las chequeras.
- Vigencia: Se inicia con la firma del titular de la cuenta y se cierra con el cobro del cheque.
- Plazoprecautorio: Sirve para salvar eventuales reclamos o para detectar fraudes.
- Planos de una casa: El arquitecto es el que hace los cálculos y la Intendencia los aprueba. (Gestación)
- Vigencia: Cuando...